Agent Administratif - Cahuzac, France - Inicea

Inicea

Entreprise vérifiée

Cahuzac, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La clinique Le Château recherche un agent administratif polyvalent H/F.

La clinique est située à Cahuzac , entre Castres et Revel.

**Vos missions sont les suivantes**:

- Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
- Vous assurez différentes tâches administratives : saisie des données administratives des patients et tenue de leur dossier administratif, suivi des factures, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages ) ;
- Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission;
- Vous participez à la facturation : saisie des règlements et des variables de séjours, tenue de la caisse;
- Vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des rendez-vous, rédaction des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux;
- Vous assurerez la planification des admissions, communiquerez les informations aux acteurs concernés et aux patients...

**Le contrat de remplacement se déroule en 2 temps**: - du 26/06/2023 au 09/07/2023 : remplacement de la secrétaire d'accueil à 100%
- du 24/07/2023 au 26/08/2023 : remplacement de la secrétaire médicale à 60% (3 jours/semaine).

Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Vous êtes autonome, organisé et savez faire preuve d'initiative.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques