de Formation - Rennes, France - Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**Composante/service/laboratoire de recherche** : UFR Informatique et Electronique

L'ISTIC est une des composantes de formation et de recherche de l'université : elle forme chaque année plus de 1 500 étudiants de la 1ère année de Licence au Master dans les domaines de l'informatique et de l'électronique avec un excellent taux d'insertion professionnelle.

L'ISTIC entretient de nombreux contacts avec les acteurs économiques, via les stages, les contrats d'apprentissage, la formation continue, les projets étudiants et les conventions de partenariat. L'ISTIC regroupe 80 enseignants et enseignants-chercheurs et 22 personnels administratifs et techniques.

**Mission**:
Rattaché.e à la responsable administrative et financière de l'ISTIC, vous contribuerez à l'information des étudiants et à la gestion de formations de la Licence au Master. Vous participerez en complément à des opérations de gestion financière (achats de fournitures et matériels pour la pédagogie).
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 5 assistants de formation et d'une gestionnaire financière et collaborerez étroitement avec les équipes pédagogiques et d'autres acteurs et services de l'université (service de la scolarité, service de la formation continue et de l'alternance...).

**Vos activités principales**:

- concevoir, coordonner et mettre à jour les emplois du temps des formations
- accompagner les chargés d'enseignements (externes) : information, suivi de leur dossier en vue du paiement de leurs heures d'intervention.
- participer à l'organisation administrative et logistique des évaluations (planification des épreuves, préparation de documents, relations avec les services en charge de la scolarité et des locaux,...)
- assister l'équipe pédagogique dans l'organisation de la formation (constitution des groupes, préparation et gestion de documents administratifs,...).
- assurer la gestion d'achats en lien avec les formations (commande de fournitures, matériels, vérification des paiements, suivi des stocks et de l'inventaire,...

**Profil**:

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative
- Connaissance du milieu de la formation (université, école, organismes de formation,...)
- Aisance dans les outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique de logiciels de gestion
- Bonne capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
- Sens de l'organisation et du respect des délais
- Appétence au travail en équipe
- Sens de l'écoute et adaptabilité

**Conditions particulières d'exercice**:
Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

**Modalités de recrutement**:
Emploi de catégorie C ou B (adjoint administratif/technique - secrétaire administratif/ technicien)
Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable en contrat de 3 ans)
Emploi à pourvoir à compter de mai 2023