Gestionnaire Des Examens - Villetaneuse, France - Université Sorbonne Paris Nord

Université Sorbonne Paris Nord

Entreprise vérifiée

Villetaneuse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l'homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd'hui près de étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

**Identification du poste**
Intitulé du poste : Gestionnaire des examens CC et CT de l'UFR LLSHS - F/H
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : titulaire ou CDD

**Contexte de travail**
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR Lettres, Langues Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS)
Composition du service (effectifs) : 40
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable administrative et financière de l'UFR LLSHS

**Missions principales et description du poste**
Organisation des sessions d'examens
Établissement des plannings des examens/seconde chance pour les 7 mentions de licence, 10 mentions master (44 parcours type), en collaboration avec les directeurs des départements, responsables d'année, gestionnaires pédagogiques (11)
Mise à jour des tableaux supports et des coordonnées des enseignants titulaires, contractuels et vacataires
Réservation des salles et saisie dans le logiciel Hyper planning
Suivi des commandes et préparation des sujets d'examens
Gestion et suivi d'un formulaire pour les demandes de copies (CC) en ligne
Gestion des sujets d'examens - reprographie via le logiciel Imprim'en ligne
Convocation des étudiants inscrits en contrôle terminal
Organisation des examens dans d'autres lieux (ex. gymnase)
Aide au recrutement d'étudiants pour les surveillances d'examens
Participation aux réunions dédiées
Reporting régulier comprenant la gestion des difficultés

Évolution vers une responsabilité élargie avec le départ en novembre 2024 de l'agent en charge de la coordination des emplois du temps et l'affectation des salles de cours.*

Assistance à la gestion des EDT et affectation des salles de cours*
Aide à la gestion dans Hyper planning (articulation avec les enseignants responsables des EDT et les gestionnaires pédagogiques)
Accueil et information des publics enseignants et étudiants

Référent handicap (étudiants) de l'UFR
Référent handicap et gestion des étudiants en situation de handicap
Accueil, information, accompagnement, suivi et recensement des étudiants en situation de handicap
Planification, suivi et gestion des examens pour les étudiants ayant des besoins particuliers (prêt ordinateur, salle isolée, secrétaire d'examen, installation...)
Recrutement des étudiants secrétaires d'examens
Participation aux réunions organisées par le service Handicap

**Outils spécifiques à l'activité**
Logiciels spécifiques du domaine : Apogée, HyperPlanning
Logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Power Point

**Liens avec d'autres postes ou services**
Directrices et directeurs des départements
Enseignants permanents et intervenants extérieurs
Gestionnaires pédagogiques de l'UFR
Responsable du service planning

**Modalités de recrutement**
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le formulaire dans les meilleurs délais.

**Compétences**

**Connaissances / Savoir**
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur

**Savoir faire**
Savoir élaborer des outils et concevoir des améliorations
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
Savoir collaborer dans un contexte collectif et transversal

**Savoir-être**
Capacité à adapter son accueil à de