Un(E) Assistant(E) Pédagogique en Cdi - Bordeaux, France - Campus du Lac

Campus du Lac

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Campus du lac recherche **:Un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDI - temps plein **Au service planification**

**MISSIONS **PRINCIPALES**:
Sous l'autorité du Responsable Programmation auquel il/elle rendra régulièrement compte, **l'assistant(e) du service planification** est en charge de:

- Gérer les demandes de modification d'emploi du temps en tenant compte des données liées aux référentiels de formation et des contraintes de gestion du personnel
- Être support proactif sur les différentes activités du service

**ACTIVITES**

**Pour les formations dont il a la charge**:

- Contribuer à l'élaboration des plannings (des calendriers aux emplois du temps) pour les formations dont il a la charge.
- Réaliser la saisie des emplois du temps et les vérifier (contrôles de cohérence).
- Procéder aux modifications d'emploi du temps en collaboration avec les équipes pédagogiques : identifier et proposer les solutions possibles en adéquation avec les référentiels de diplômes et les contraintes pédagogiques,
- Mettre à jour, dans YPAREO, les modifications de calendriers/emplois du temps
- Transmettre l'information aux différentes personnes concernées.

***Pour toutes les formations du Campus**:

- Gérer l'organisation des examens (blancs, CCF et examens ponctuels et nationaux) : planifier les surveillances, assurer le suivi des heures de jury et de surveillants
- Assurer le suivi des contrats des formateurs consultants en sous-traitance : réalisation des bons de commande, contrôles des factures, suivi des contrats, mise à jour des tableaux de bord en collaboration avec les services pédagogiques et de facturation

**TYPE ET NIVEAU **DE FORMATION**
- Bac +2 minimum
- Expérience souhaitable dans le secteur de la formation.

**COMPETENCES **SOUHAITEES / QUALITES **REQUISES**
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Appétence pour les chiffres et la résolution de situations complexes
- Être force de proposition, autonome
- Maîtrise des outils de communication électroniques courants (Teams) et les logiciels bureautiques (Office 365 avec un focus sur Excel)
- Connaissances d'Yparéo et de Sigma sont un plus
- Polyvalence, adaptabilité et curiosité

**PARTICULARITES **DU POSTE**

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
- Temps complet (39 heures + 15 jours de RTT en moyenne + 7 semaines de congés payés)
- Mutuelle / Prévoyance
- Prime Transport
- Tickets restaurant
- Accord télétravail : 4 jours / mois
- Lieu de travail : sur le Campus de Bordeaux Rue René Cassin
- Niveau du poste : Position 8-191
- Salaire 22800 € annuels bruts

**Déposer mon CV**:

- Coordonnées(Nécessaire)- Prénom
- Nom- E-mail(Nécessaire)- Téléphone(Nécessaire)- Votre message : MERCI DE PRECISER LE POSTE POUR LEQUEL VOUS POSTULEZ(Nécessaire)- CV(Nécessaire)- Taille max. des fichiers : 128 MB.- LM- Taille max. des fichiers : 128 MB.- RGPD(Nécessaire)- J'accepte la politique de confidentialité.