Assistant de Direction - Paris, France - Staffmatch Ile-de-France

Staffmatch Ile-de-France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.

**Vos missions**:
1. Assister le Directeur de service dans son organisation:

- Gérer l'emploi du temps du Directeur
- Connaître les priorités du service ;
- Gérer l'agenda et accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Assurer les déplacements professionnels : anticiper les démarches administratives

et logistiques, être en lien avec l'agence de voyage.
- Préparer les réunions de travail et établir les supports nécessaires
- Organiser la logistique des évènements du service : salon, séminaire...
- Envoyer les bons de commande et en assurer le suivi, traiter les notes de frais et les

factures.

2. Avoir un rôle de facilitateur et accompagner le personnel du service:

- Etre le relai RH du service
- Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du service,

planifier et suivre le planning d'intégration ;
- Centraliser et suivre les demandes de recrutement et rédiger en collaboration avec

les interlocuteurs internes, les fiches de poste ;
- Gérer et suivre les inscriptions aux formations ;
- Assurer le suivi administratif du personnel : suivre les mouvements contractuels,

suivre les listings de retards et absences, suivre les périodes d'essai et probatoires ;
- Assurer la gestion administrative des campagnes des EAP et EDP ;
- Orienter et répondre aux questions relatives aux Ressources Humaines : bulletins

de salaire, congés etc.
- Etre un appui/référent du service
- Orienter et renseigner le personnel sur l'activité du service ;
- Formaliser et suivre les plannings de présence et de congés du service ;
- Gérer le matériel bureautique et les fournitures de bureau.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 BTS Assistant.e de direction, secrétariat ;
- Vous avez idéalement 2 ans d'expérience sur un poste similaire ;
- Vous êtes dynamique, organisé.e, ;
- Vous avez d'excellentes capacités relationnelles, un bon sens de l'écoute et vous faites preuve d'initiative ;
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, Pléiades, Hermès, Gate).