Office Manager - Paris e, France - OPENMEDIAS

OPENMEDIAS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) aux fondateurs d'Openmedias, vous êtes en charge de la gestion administrative de notre société.

**Vos missions principales**:
**1)** **Ressources Humaines**:
Suivi des absences (arrêt-maladie, RTT, CP),

Préparation des variables pour la paie, contrôle et distribution des fiches de paie,

Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants (onboarding) : DPAE, accueil, formalités administratives (registre du personnel, déclaration auprès des organismes sociaux...),

Suivi des dossiers de chaque collaborateur (période d'essai, primes, entretien annuel, départ, MAJ registre du personnel),

Gestion des visites médicales,

Gestion de la mutuelle et de la prévoyance,

Interlocuteur des salariés et des managers sur les questions RH,

Préparation de dossier en cas de départ de collaborateurs : STC, attestation Pôle emploi, certificat de travail

**2)** **Facturation et comptabilité générale**:
Suivi et validation des notes de frais et frais personnels

Elaboration et envoi de factures au client prestataire

Suivi et mise à jour tableaux de règlements

Suivi et règlements : SIE, TVA, URSSAF, Caisse de retraite, taxe d'apprentissage

Recouvrement et relances clients

Surveillance de la MAJ de tous les documents justificatifs : attestation de vigilance, KBIS, attestation de régularité fiscale, extrait de casier judiciaire, attestation de travail non dissimulé, envoi des liasses fiscales au Greffe etc.

**3)** **Communication interne/Services Généraux**

Organisation d'événements (Afterwok, dîners, team buildings, séminaire) : recherche de lieux, réservation, animation et matériel à prévoir ainsi que le suivi du cahier des charges et du budget,

Gestion des goodies,

Gestion du courrier

Accueil téléphonique et physique des visiteurs

Classement et archivage des documents

Gestion des services généraux et des prestataires (fournitures, ménage, téléphonie, internet )

Organisation des déplacements

**3) Recrutement des nouveaux collaborateurs**

Campagnes de recrutement

Entretien préalable

Ce descriptif n'est pas limitatif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail