Chargé-e Du Management de Projets de Recherche - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 15 mars 2023
- Date prévisionnelle de l'entretien : 27/03/2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - es 09 12 MSPRI CG
- Durée du contrat:
Commence le 03 avril 2023 pour 12 mois
- Localisation:
DGD RIV
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

Dans le cadre du déploiement des objectifs stratégiques, la DGD RIV développe un service dédié au management de projets. Ce service a pour vocation:

- La « mise à disposition » d'un Project Manager dès le démarrage du projet ;
- L'aide au recrutement et la formation de nouveaux Project Manager ;
- Une structuration de procédures et de circuits de communication (en interne comme en externe) ;
- Le partage d'expérience entre Project Manager ;
- Le développement des liens resserrés avec les services de la DGD RIV et des autres DGD.

Missions principales

Sous l'autorité de la Cheffe du service MSPRI (Management et Support aux Projets de Recherche et Innovation), vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables scientifiques du/des projets sur le(s)quel(s) vous interviendrez. Vous serez donc amené-e à vous rendre dans les laboratoires de l'Université Grenoble Alpes où sont affectés lesdits responsables scientifiques.

Activités principales
- Participer à la mise en œuvre du plan d'actions en cohérence avec les objectifs du projet et s'assurer de son bon déroulement
- Coordonner les activités du projet au jour-le-jour en lien avec le chef de projet scientifique
- Participer aux Workpages et à la rédaction de livrables non scientifiques du projet (Formation, Management et Communication)
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution du contrat et sa justification financière et s'assurer que les activités sont conduites dans le respect des règles en vigueur et des échéances
- Assurer le suivi financier du projet et son pilotage budgétaire en lien avec les services et les services administratifs et financiers de l'UGA
- Participer à la mise à jour et à la création d'outils de communication interne et externe du projet (site web réseaux sociaux, lettre d'information, brochure ) et assurer une communication efficace avec tous les acteurs du projet y compris le financeur
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes et des services internes
- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR ).

Compétences attendues
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des règlements financiers des financements publics européens et nationaux
- Méthodologie de conduite de projet
- Capacité à suivre un budget finances publiques
- Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir conduire une démarche de projet en environnement international
- Capacité à fonctionner en équipe en mode « projet » et à se coordonner avec l'ensemble des partenaires et fédérer autour de ses actions
- Savoir utiliser les outils bureautiques classiques et logiciels de gestion de projets
- Maitrise des techniques de communication orale et écrite
- Capacité à élaborer et suivre un budget, négocier des délais, des moyens
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir travailler en milieu interculturel
- Disponibilité, réactivité, fiabilité, force de propositions
- Autonomie, rigueur et précision
- Capacités relationnelles et collaboratives
- Polyvalence, capacité d'adaptation et de gestion des priorités (capacité à anticiper les points de blocage ou gérer les situations délicates)
- Savoir rendre compte

Conditions de diplômes
- Bac + 3

Rémunération
- A partir de 1891€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 395,25 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Sally OMBE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Céline Guillouet, Cheffe de service :POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a