Assistant(e) administratif(ve) en CDD - Montrouge, France - FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT

Description

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.
Le service informatique gère la campagne d'adhésion annuelle des certificats de signature électronique. Nous recherchons, dans le cadre d'un surcroit d'activité, un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura pour principales missions : - la réception des demandes et leur traitement, - la réception et l'envoi des certificats, - le tri des dossiers et les relances, - le suivi des dossiers et la mise à jour de la base Access, - la gestion des appels téléphoniques. Ce descriptif n'est pas limitatif.
Diplômé(e) Bac + 2 BTS assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez une expérience qui vous permet d'être rapidement opérationnel(le). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous maitrisez les outils bureautiques, principalement Excel, et Access. Vous avez une aisance relationnelle, particulièrement au téléphone. CDD de 4 mois à compter du 21 mai 2024. Pas de télétravail. Poste proche de l'Etoile (Paris 16ème)