Assistant Administratif - Lyon, France - LYSARC

LYSARC

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Institut Carnot CALYM, constitué par le LYSA, le LYSARC et 18 laboratoires publics de recherche, est le consortium pour l'accélération de l'innovation et de son transfert dans le domaine du lymphome. Il est dédié à la recherche et au développement de thérapies contre le lymphome en partenariat avec le monde socio-économique.

**ENGAGEMENT & VALEURS**
Les équipes de CALYM partagent un engagement commun pour la recherche, et des valeurs fortes.

**MISSIONS**
- Gérer et tenir l'agenda du directeur
- Organiser la logistique des déplacements de l'équipe CALYM et des membres du consortium : réservation de transport/hébergement et information au service RH, inscription aux congrès, aide à la préparation des notes de frais (Directeur)
- Gérer les courriers (réception, réponses, transmission)
- Organiser la logistique des réunions internes, rédiger les relevés de décisions et les diffuser
- Contribuer à l'organisation des réunions et évènements externes
- Interagir avec les fournisseurs (sollicitation de devis, suivi des dossiers, réception et transmission des factures )
- Alimenter et tenir à jour les annuaires et listes de diffusion
- Créer, mettre à jour, supprimer les accès membres dans le back-office du site internet CALYM
- Préparer l'arrivée des nouveaux embauchés et gérer les départs

Cette énumération a un caractère illustratif et non limitatif de sorte que l'Association se réserve le droit de compléter ou modifier celle-ci en fonction de ses nécessités.

**COMPETENCES REQUISES**:
Compétences techniques:

- Formation Niveau Bac +2 minimum
- Maitrise parfaite d'internet et des logiciels bureautiques Windows XP, suite Office
- Expérience dans l'assistanat idéalement comme secrétaire de direction
- Formation aux techniques de secrétariat

Compétences comportementales:

- Rigueur, ordre, organisation, réactivité
- Capacités de communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Respect des délais

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail