Assistant Administratif de Direction PME - Paris e, France - CITEMETRIE

CITEMETRIE
CITEMETRIE
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Rattaché au Pôle Fonctions Support et en lien avec la Direction Générale, dans un contexte de croissance et d'évolution constante, Citémétrie, propose un poste de d'Assistante Administrative basé à Paris au siège de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le poste à un périmètre d'activité élargi portant sur les missions suivantes (liste évolutive):
**Gestion et suivi administratif, financier et logistique**
- Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers
- Gestion des commandes et achats fournitures, services généraux, informatique
- Suivi de trésorerie : devis, facturation, suivi des règlements, mise à jour de tableaux
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes au format Word, Excel, PowerPoint

**Gestion et suivi des Ressources Humaines**
- Appui aux entrées et sorties du personnel : contrats, avenants, convention, solde de tout compte
- Déclaration DPAE, santé au travail, mutuelle
- Suivi contrats, périodes d'essai, visites médicales
- Gestion des absences, arrêts maladies

**Profil recherché**
- Formation et expérience dans l'assistanat de Direction et la gestion PME/PMI ou autre

**Compétences**
- Confidentialité, discrétion, rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Autonome, responsable, investi et de bonnes capacités d'analyse
- Maitrise d'Office 365 et de la mise en page : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
- Qualités rédactionnelles et qualités d'expression écrite et orale
- Intérêt pour le travail d'équipe et la dynamique propre à un bureau d'études privé
- Méthodes de classement et d'archivage

**Expériences**
- Une première expérience dans la gestion administrative est souhaitée

**Conditions et avantages**
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail hebdomadaire : 37h
- Statut : Non Cadre
- Mutuelle prise en charge à 67 %, participation, prime vacances, transports pris en charge à 50 %
- Poste à pourvoir immédiatement

**Rémunération**
- À négocier selon expérience et niveau de compétences
- Fourchette : de € à € bruts annuels

**Localisation du poste**
Paris : Métro 6 Saint-Jacques, Métro 4 Denfert-Rochereau et RER B Denfert-Rochereau

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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