Assistant Administratif Et Financier - Boulogne-Billancourt, France - Groupe GEMA / Esi Business School - IA School
il y a 2 jours
Description
Le Groupe GEMA recrute aujourd'hui un.e assistant.e administrative et financière pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt.Rejoignez notre groupe et découvrez:
- Une structure en forte croissance (création du groupe en 2017, +4000 étudiants en 2023)
- De belles perspectives d'évolution
- Un parcours d'intégration et de formation complet au sein de nos équipes
Les Missions:
**1. Suivi financier étudiant**
- Planification d'un échéancier précis de règlement suite à l'admission et à la finalisation d'inscription d'un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire)
- Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM
- Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM
- Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d'échéances.
- Traitement des demandes d'annulation d'inscription : suppression d'échéances existantes.
- Gestion des réinscription : changement de statut d'« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde
- Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l'objet d'un rejet.
- Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues
- Gestion des exclusions et du recouvrement
**2. Paiement factures**
- Réception des factures intervenants et fournisseurs
- Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d'heures d'intervention)
- Saisie des factures dans notre CRM
**3. Gestion administrative de la scolarité**
Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l'ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers
**4. Traitement des demandes des entreprises**:
- Téléchargement et envoi des factures liées à l'alternance
- Dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes de nos entreprises partenaires
- Edition de certificats de réalisation
- Création de comptes fournisseurs
(Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil)
Profil recherché:
- Niveau Bac+3 minimum
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Proactivité & dynamisme
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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