Et Technique - Champs-sur-Marne, France - FCBA

FCBA

Entreprise vérifiée

Champs-sur-Marne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l'ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu'aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l'ameublement. Sa culture d'entreprise se caractérise par le dynamisme, l'esprit d'initiative et la relation humaine.

MISSIONS

Au sein des équipes « Direction Clients et Formation » et « Direction de la Recherche et des Programmes », vous aurez en charge la gestion administrative, la gestion des différents projets ainsi que la gestion budgétaire.
**Missions administratives**
- Gestion des appels téléphoniques de l'équipe (information, prise de message, réorientation) ;
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunion, courriels, envoi de courrier ;
- Préparation, rédaction de l'ordre du jour et comptes rendus des réunions mensuelles ;
- Organisation des réunions de l'équipe et gestion logistique des réunions ;
- Gestion des déplacements du personnel de l'équipe (transport, hôtel,).

**Missions de la « Formation »**
- Relecture, mise en forme et saisie des devis, commandes et facturation des formations ;
- Prospection téléphonique, vente de formations, relance, amélioration du taux de remplissage des sessions ;
- Mise en forme des présentations des formateurs ;
- Saisie des informations clients dans la base CRM ;
- Préparation et suivi du budget formation ;
- Élaboration des reportings.

**Missions de la « Recherche et des Programmes »**
- Organisation et participation aux comités scientifiques et comités de recherche avec rédactions des

comptes rendus correspondants ;
- Organisation et participation au Forum recherche avec l'organisation des ateliers thématiques.

**Gestion des projets**
- Assistanat des chefs de projets dans le suivi des propositions commerciales ;
- Gestion de l'administratif et suivi de l'avancement de différents projets ;
- Préparation des états récapitulatifs financiers.

**Gestion budgétaire**
- Suivi du budget de l'année en cours ;
- Assistanat des directeurs dans la préparation du budget de l'année suivante ;
- Suivi des indicateurs ;
- Reporting mensuel.

PROFIL / COMPETENCES REQUISES/ QUALITES

**Votre profil**
Issu-e d'une formation dans le domaine du secrétariat/assistanat de type Bac+2 avec une expérience significative, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautiques. Anglais indispensable.
**Vos atouts**

Rigueur, Fiabilité, Organisation, Réactivité, Esprit d'équipe, Autonomie, Aisance relationnelle. Très bonnes capacités rédactionnelles. Aptitudes pour mener et assurer le suivi des actions commerciales ainsi que des projets.

Type d'emploi : CDI