Gestionnaire administratif CDD 2 mois H/F - Chartres, France - Conseil départemental eure et loir

Description

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent pour une durée de 2 mois, nous
recrutons un Gestionnaire administratif H/F.
Date de prise de poste dès que possible.

Rattaché à la Direction des Relations Humaines, vous serez placé sous la
responsabilité hiérarchique de la Cheffe adjointe du service carrière et rémunération.
Votre rôle est d'assurer la gestion administrative des frais de déplacements déclarés
par les agents de la collectivité (environ 2 000 personnes).

Missions
Plus précisément, vous serez amené à :
- Assurer le traitement des notes de frais des agents en effectuant le contrôle ainsi que
les saisies de leurs déclarations ;
- Réserver les hébergements et les transports des agents lors de leurs déplacements
professionnels ;
- Procéder aux remboursements des factures relatives aux frais médicaux ;
- Echanger régulièrement par mails, téléphone avec les agents et leurs managers afin
de comprendre leurs besoins ;
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou à défaut, aux contractuels, sur
un CDD de 2 mois renouvelable.

Profil recherché
Nous recherchons avant tout un savoir-être pour ce poste. Vous êtes rigoureux,
organisé, avez un bon relationnel ainsi qu'une bonne capacité à prioriser vos tâches et
à gérer les imprévus.
Aussi, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les chiffres.
Une première expérience en gestion administrative serait appréciée mais elle n'est
pas obligatoire.