Assistant Administratif - Jarville-la-Malgrange, France - REALISE

REALISE

Entreprise vérifiée

Jarville-la-Malgrange, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Les établissements**:

- Le DITEP accueille 105 enfants et adolescents avec plusieurs modalités d'accompagnement (accueil de jour, accueil de nuit et ambulatoire). Fonctionnement de semaine en accueil de jour et hébergement. Les enfants et adolescents accueillis présentent des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe la socialisation et l'accès aux apprentissages.
- La MECS du Placement Familial de REALISE accueille 9 enfants de 3 à 14 ans confiés par le service de l'ASE (suite à une décision judiciaire de placement ou administrative). Les enfants accueillis présentent majoritairement des difficultés psychologiques et des troubles du comportement qui nécessitent un accompagnement quotidien intense et soutenu.

**Missions**:
Sous l'autorité de la Direction et en lien avec l'équipe d'encadrement, vous aurez principalement en charge les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique : orienter, identifier et transmettre les demandes.
- Gestion du traitement du courrier : réception, diffusion et envoi.
- Travaux divers de secrétariat : rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en page de documents administratifs divers (veille de la charte graphique de l'association).
- Gestion administrative liée à l'accompagnement et à la prise en charge des usagers : constitution, traitement et suivi des dossiers, contrôle de la conformité, assurer les écrits professionnels, veiller au respect des délais de transmission des documents, en lien avec le logiciel informatique des usagers, etc.
- Gestion des conventions de coopération avec les partenaires.

**Profil**:

- Diplôme de niveau 5 (type DUT, BTS) exigé dans le domaine de l'assistanat de direction et de la gestion administrative.
- Expérience professionnelle appréciée dans le champ médico-social.
- Très bonnes aptitudes à l'outil informatique (WORD, EXCEL, TEAMS, Power Point, Outlook, logiciels métiers).
- Qualités : sens de l'organisation, des responsabilités, rigueur, autonomie, réactivité, capacité de travail en équipe, capacité de synthèse, respect de la confidentialité, discrétion.
- Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles exigées.

**Rémunération **: selon le cadre réglementaire fixé par la C.C.N.T 66.

**Date de démarrage** : dès que possible

Association REALISE - DITEP L'Escale
A l'attention de Monsieur LAMBOLEY Sébastien, Directeur

15 rue St Charles
JARVILLE

Salaire : 1 750,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail