Assistant de La Direction de La Communication Et Du - Saint-Maurice, France - Santé Publique France

Santé Publique France

Entreprise vérifiée

Saint-Maurice, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

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- Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**:
Santé publique France est l'agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l'ordonnance du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d'expertise du champ sanitaire, elle a pour missions:

- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.

L'agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l'activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d'administration, s'articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

**Affectation**Afficher**Masquer**:
Direction de la communication et du dialogue avec la société (DIRCOM)

**Description du poste**Afficher**Masquer**:
**Missions**:
Sous l'autorité directe de la directrice de la DIRCOM, il contribue à l'ensemble des activités d'assistanat de la direction, ou de ses différentes unités. Au cœur des enjeux et des activités de la direction, il garantit son bon fonctionnement administratif et logistique. Il apporte aussi sa contribution à certaines actions de communication menées dans les unités.

Outre ses activités et ses missions au sein de la DIRCOM, l'assistant gère l'agenda de la directrice scientifique rattachée à la direction générale : organisation de réunions et de rendez-vous. Il assure également la gestion de ses déplacements.

**Activités**:
Gestion administrative et financière
- Pour les documents relevant directement de leur activité ou ceux confiés par la directrice, concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement et l'archivage des documents

Office management
- Garantir la mise à jour des calendriers et tableaux de pilotage des activités de la DIRCOM, ainsi que le planning des congés en lien avec la directrice, la directrice adjointe et les 3 responsables d'unité
- Organiser l'agenda, les rendez-vous de la directrice de la DIRCOM et de la directrice scientifique
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet)
- Garantir le bon déroulé du circuit de validation interne (suivi sous Elise)
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures à la demande via le logiciel Qualiac
- Elaborer le planning des astreintes
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et la mise en place des moyens nécessaires en interface avec la DRH, les services généraux et la DSI

Soutien au métier
- Gérer le processus de déplacements de la directrice de la DIRCOM et de la directrice scientifique, et apporter un soutien à la directrice adjointe de la DIRCOM
- Participer au Codir de la DIRCOM, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus des réunions stratégiques ou de coordination auxquelles il est convié
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les documents en interne et en externe

Activités spécifiques
- Gérer le fichier Relations publiques de la Dircom en lien avec le Cabinet de la Direction Générale
- Préparer les mails à la tutelle (10 jours ouvrés avant) pour la mise en ligne des publications scientifiques et BEH sur le site internet de Santé publique France
- Apporter son soutien sur les évènements internes et externes portés par la DIRCOM
- Participer à l'élaboration du bilan Relations Presse hebdomadaire (utilisation de l'outil Onclusive)