Gestionnaire Analyse Et Pilotage RH Transverse - Lyon, France - Université Jean Monnet

Université Jean Monnet

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

MISSIONS PRINCIPALES:
La personne recrutée sera en charge de l'analyse, du pilotage des indicateurs RH et du suivi du tableau de bord RH de l'établissement.

Elle travaillera en relation étroite avec le gestionnaire métier SIRH, la Direction des Ressources Humaines, le contrôleur de gestion de la masse salariale et les différents Directions et Services de l'Université.

Elle devra produire, mettre à jour et analyser des données dans le cadre de tableaux de bord, d'outils de pilotage, ou bien encore pour répondre à des obligations réglementaires ou des enquêtes ponctuelles.

ACTIVITES:

- La production et le suivi de tableaux de bord et d'outils de statistiques RH
- Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage RH de manière automatisée alimentés par les SIRH
- Proposer et construire des outils de présentation ou de synthèse avec une vision quantitative et qualitative pour des actions de communication et d'aide à la décision
- Être garant de la fiabilité des données et indicateurs
- Collecter et agréger des données pour les requêtes variées et transversales (Rapport Social Unique, sollicitations internes ou externes (Ministère, Rectorat, Service des Retraites de l'Etat )
- Analyser les indicateurs, identifier les écarts et proposer des actions d'amélioration en exploitant des outils et logiciels statistiques et graphiques.
- Répondre aux besoins et demandes de requêtes (notamment Business Object)
- Le pilotage, le suivi et la gestion des emplois et des effectifs (en appui de la Direction du Pilotage et de l'Audit Interne)
- Suivre les créations, transformations et renouvellements des emplois et effectifs suite aux différents processus de recrutements ou réorganisations de services
- Suivre les mouvements internes et externes (recrutements, retraites, détachements, affectations, mutations, mobilité )
- Soutenir techniquement le suivi des campagnes annuelles des entretiens professionnels et du plan de formation (en lien avec le service GPEC de la DRH)
- La contribution aux projets transversaux
- Assurer une veille juridique et réglementaire et rendre compte des évolutions à la Direction des Ressources Humaines
- Assurer un rôle de référent qualité des pratiques et processus RH (écriture de procédures, élaboration de cartographies, optimisation /simplification/ dématérialisation de process
- o Garantir l'harmonisation des pratiques et procédures RH

Profil recherché

SAVOIRS
- Connaissance générale du statut de la Fonction Publique et du mode de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaissances en Gestion des Ressources Humaines notamment le pilotage des emplois, des moyens et de la masse salariale
- Connaissance des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

SAVOIRS FAIRE
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports, des documents et des analyses de synthèse
- Analyser des données
- Participer à l'établissement d'un diagnostic ressources humaines
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Parfaite maitrise de Excel avancé, Powerpoint, Word
- Exploitation des bases de données

SAVOIRS ETRES
- Rigueur et fiabilité
- Organisation,
- Aptitude à travailler en équipe
- Bon relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité
- Autonomie
- Force de proposition

POSITIONNEMENT
- La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines Adjointe en charge du Service Paie, Pilotage et Projets Transverses au sein d'une équipe de 5 personnes.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de synthèse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint

**Voir plus**

Entreprise
- Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet de Saint-ÉtienneEtienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l'Université accueille plus de étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un Département d'études politiques et territoriales (DEPT), une école d'ingénieurs (Télécom Saint-ÉtienneEtienne), une Ecole d'Economie (Saint-Étienne School of Economics - SE2), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Caroline DENIS - _Chargée de recrutement_

Salaire

A partir de 26 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Généraliste RH

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ADMINI