Assistant Commercial - Lyon e, France - Worldskills France

Worldskills France

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

WorldSkills France est une association reconnue d'intérêt général loi 1901, dont l'objet est de valoriser les métiers et les voies de formations professionnelles, à travers des compétitions WorldSkills, plus grande compétition de métiers au monde.

Membre du réseau WorldSkills International qui regroupe 85 pays, nous assurons en France:

- La coordination des sélections régionales des compétiteurs ;
- L'organisation des Finales Nationales WorldSkills France tous les 2 ans
- La préparation des Equipes de France des Métiers pour participer aux compétitions internationales WorldSkills (Europe et Monde)

Depuis 2021, WorldSkills France a fait évoluer son organisation avec la création d'une association complémentaire, WorldSkills France Events, dont l'objet est la mise en œuvre opérationnelle et logistique des compétitions et événements WorldSkills France.

Pour WorldSkills France Events, nous recherchons un Assistant Commercial (H/F)

**MISSION PRINCIPALE**

Rattaché au Pôle Marketing - Innovation - Partenariats, au sein d'une équipe permanente d'une quinzaine de personnes, le poste apportera un soutien à la réalisation de ses objectifs, ainsi que qu'à la croissance de l'association à long terme.

Sous la responsabilité du Délégué Général Adjoint, vous assurerez le suivi général et la coordination de l'ensemble des dossiers qui touchent ces services:
Secrétariat administratif
- Assurer les contacts entrants/sortants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers.
- En support, gérer les échéanciers et les agendas du Délégué Général Adjoint et des commerciaux.

Support administratif et commercial du Pôle Partenariats
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus.
- Gérer les une partie des partenariats, de la signature à la livraison de l'événement en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles.
- Préparer les propositions commerciales et les conventions de partenariats, rédiger les offres de prix.
- Préparer les dossiers commerciaux avant les prises de contact et rendez-vous des commerciaux.
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.
- Coordonner les échanges pour la mise en place des contreparties avec l'équipe Marketing - Activation
- Créer, ouvrir les comptes WSFR chez nos nouveaux partenaires : saisir les dossiers (devis, commande/contrat, incidents).
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des partenaires : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation.
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux.

Gestion des données clients (CRM)
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents.
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs.
- Élaborer et analyser des statistiques de vente.
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).
- Toutes autres activités administratives

**PROFIL**
- Niveau BTS ou + : gestion des administrations, techniques de commercialisation, marketing
- Maitrise des outils bureautiques (pack office et Excel)
- Connaissance du logiciel CEGID appréciée

**VOS ATOUTS**
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanées et à respecter les délais
- Réactivité, autonomie, créativité, organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et facilité à travailler en équipe
- Une expérience dans l'événementiel serait un plus

Lieu du poste : Télétravail hybride Lyon 3e)

Date de début prévue : le plus tôt possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Lyon 3e)