Secrétaire/ Assistant Administratif - Paris e, France - MN-RH Conseil Cabinet de recrutement

MN-RH Conseil Cabinet de recrutement

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Par l'intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil**:
La Fédération Chimie
- Energie de la CFDT (FCE-CFDT), 21 permanents, couvre toutes les entreprises de 8 branches professionnelles (plasturgie, verre, papier-carton, chimie, pharmacie, Electricité-gaz ).

En lien avec la Confédération et au-delà de négociations et projets nationaux, elle soutient 27 syndicats territoriaux et adhérents. Elle recherche

**Un Secrétaire / Assistant Administratif H/F**

**Les missions du poste**:
Rattaché au Secrétaire fédéral et au sein d'un pôle Administratif de 6 personnes, vous assurez le secrétariat courant du bureau pour 20 % de votre activité : accueil physique et téléphonique (prise de messages, réponse de premier niveau), gestion et distribution du courrier, préparation des salles de réunion et mise à jour du planning des salles, archivage.

Par ailleurs, vous assistez des Responsables de Branches Professionnelles (secteurs Electricité- Gaz, Pétrole, Verre) et un Responsable de Projets Transverses : rédaction ou mise en forme de courriers, présentations et lettres d'information ; organisation de réunions de préparation de négociations avec les militants (convocation, attestations, comptes-rendus ) ; réservation restauration, hôtel et transport

Polyvalent, vous travaillez également avec le responsable comptable et l'assistez sur divers travaux : établissement de factures, mise à jour des tableaux de suivi des activités, courriers informant des prélèvements, archivage (numérique et papier) des documents comptables

Au quotidien, vous êtes un relais d'information entre les salariés, adhérents ou militants et la Fédération, vous établissez notamment les mandatements des salariés pour les élections des représentant du personnel.

**Informations sur ce poste**:
CDD de 9 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Contrat de 35 H.

Télétravail, 6 jours par mois.

Poste basé à Paris 19ème.

Possibilité de Contrat Aidé.

Poste ouvert à un Travailleur Handicapé.

**Votre profil**:
H/F : De formation Bac
- BTS Gestion des PME-PMI ou équivalent, vous êtes doté d'une expérience en secrétariat et/ ou assistanat administratif acquise en entreprise ou en association.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Powerpoint, Outlook), notamment Excel.

Rigoureux et responsable, vous êtes doté d'un très bon sens de l'organisation. A l'aise avec les chiffres, votre orthographe est également bonne.

Vous adhérez aux valeurs de la Fédération.

Sens relationnel et du travail en équipe, adaptabilité et réactivité sont vos atouts pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 26 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD