Assistant(E) de La Direction Du Centre Communal - Apt, France - Mairie d'Apt

Mairie d'Apt

Entreprise vérifiée

Apt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LE CCAS D'APT**

**12 000 habitants - Vaucluse (84)**

**RECRUTE**

**Assistant(e) de la direction du Centre Communal d'Action Social (H/F)**

**Poste à temps complet à pourvoir**

Occupant un rôle stratégique dans le service, l'assistant contribue au fonctionnement efficace de la direction de l'établissement en assumant l'ensemble des tâches de secrétariat et en jouant l'interface avec les interlocuteurs de son supérieur.

Il facilite ainsi le quotidien professionnel de la directrice en faisant preuve de réactivité, d'intuition, d'une grande capacité d'adaptation, d'initiatives à bon escient.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous l'autorité de la Directrice du Centre Communal d'Action Social, vous apportez une aide solide et permanente afin de garantir lacontinuité et la fluidité du service.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes:
**1.** **Assistance de la direction du CCAS (mission principale)**:

- Traiter les appels téléphoniques et assurer un accueil physique de qualité
- Gérer les plannings
- Réaliser les tâches de secrétariat courantes du service
- Préparer les dossiers instruits par la direction
- Préparer les diverses réunions organisées par le service ainsi que le Conseil d'Administration du CCAS et la commission permanente (réservation et installation de la salle, convocation, affichage réglementaire, etc ) et élaborer les comptes rendus
- Tenir les registres de délibérations, décisions et arrêtés
- Réaliser et suivre des tableaux de bord et outils de planification
- Prendre en charge le registre des personnes vulnérables (canicule, covid-19, etc ),
- Participer à l'élaboration d'outils de communication (dossier de presse) et être référent des activités du service auprès du service communication
- Participer aux différents événements organisés par la Direction
- Assurer le classement de l'ensemble des dossiers

**2.** **Suppléance administrative**
- Établir et traiter les facturations
- Aider à la constitution des dossiers (carte de transport, demande de logement, téléassistance, APA )
- Assurer la logistique et l'organisation des colis de Noël
- Renseigner les usagers sur les conditions d'accès aux droits et les orienter sur le service compétent
- Assurer le remplacement de la préposée à l'accueil téléphonique et physique du CCAS

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**

Maîtriser les techniques de secrétariat, d'organisation, de classement et de communication

Maîtriser les outils informatiques, (Word, Excel, Power Point, Internet)

Capacité à gérer en même temps les différentes tâches demandées avec une grande précision
- Faire preuve de capacité de synthèse dans la rédaction de rapports
- Qualités relationnelles et rédactionnelles irréprochables

Assurer une bonne transmission de l'information avec le supérieur hiérarchique

Détenir une bonne culture territoriale

Diplomatie, capacité d'écoute et discrétion professionnelle indispensables

Autonomie, disponibilité, et sens développé au travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Mesures COVID-19:
Cadre réglementaire en vigueur

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2024