Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation - Vaulx-en-Velin, France - OSIS

OSIS

Entreprise vérifiée

Vaulx-en-Velin, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:

- SARP OSIS SUD EST, société nationale spécialisée dans la maintenance des ouvrages d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux, débouchage, Pompage de fosses septiques...) recherche un(e) assistante d'exploitation pour son agence de Vaulx en Velin (69)

**Description du poste**:
**Vous réalisez l'ensemble des taches administratifs du site (gestion du planning, saisie des heures réalisées, gestion du personnel, réception d'appels...)**
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,
- Assurer l'Information et la prise de commandes,
- Collaborer à la programmation et à la préparation des chantiers
- Prendre les rendez vous et informer les clients des interventions ou des retards
- Préparer les tournées
- Enregistrer les feuilles de journée, saisir et rédiger les rapports d'interventions
- Suivre la facturation (renseignements, estimations...).
- Suivre les échanges de courriers, devis, rapports
- Transmettre les réclamations clients
- Relais privilégié dans l'administration du Personnel

**Qualifications**:
**Niveau d'étude et type de formation***:
De formation Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, doté(e) d'une expérience significative de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (WORD, EXCEL), vous disposez d'une bonne capacité à appréhender de nouveaux logiciels, et vous possédez une très bonne maîtrise de la langue française (écrit et oral).

**Compétences requises***:

- Dynamique, réactif, organisé(e) et polyvalent(e), vous saurez faire preuve d'autonomie et d'initiatives.
- Vous avez un bon relationnel et le sens du travail en équipe.
- Vous avez le sens du service client et êtes soucieux(se) de la satisfaction de nos clients.

**Informations complémentaires**:
**Rémunération** sur 13 mois - Mutuelle - Prévoyance - Intéressement - Participation - tickets restaurant