Assistante Médico-administrative - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:16/11/2023

**Date de parution **:16/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
amplitude 8h30 - 17h00 en fonction de l'organisation des médecins dont elle a la charge-Repos WE

**Rémunération**:
Variable selon le profil et l'expérience

**Télétravail**:
oui si accord des médecins

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le Département de Neurologie du Pr CORVOL est un centre d'excellence médical dans le domaine de la neurologie avec de nombreux centres de références et de maladies rares, installé dans des locaux neufs (ouverture Institut de Neurologie octobre 2023).

188 lits d'hospitalisation conventionnelle et HDS

18 lits de réanimation - surveillance continue

24 places d'Hospitalisation de jour

26 boxes de consultation

1 Centre d'Investigation Clinique et 1 Centre d'Études Thérapeutiques

L'équipe des assistantes médico-administratives se compose de 28 agents.

**Vos missions**:
**Mission générale**:
Secrétariat et assistance de 4 neurologues

**Missions spécifiques**:

- Saisie (cassettes, fichier audio ou encore saisie directe du médecin), relecture, mise en forme des comptes rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicauxsur ORBIS
- Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages
- Accueil physique tout public
- Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
- Codage PMSI des CMD SLA sur Orbis en collaboration avec son binôme
- Gestion de la boite mail générique du Centre SLA en relais du binôme et gestion des demandes de 1ères fois
- Gestion base de données patients : Cleanweb (SLA) et BaMaRa
- Copie des dossiers via le service des usagers
- Envoi de courriers divers : par courrier poste, par mail
- Réception et envoi de mails
- Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
- Enregistrement sur le logiciel PACS des CD-ROM d'imagerie (examens réalisés en externe)
- Remplacement au sein du secrétariat

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS)
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques et mails internes et externes
- Renseigner les interlocuteurs
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents

Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux )
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical

QUALITÉS REQUISES
- capacité d'écoute,
- goût et sens de l'accueil et de la communication,
- maîtrise de soi,
- disponibilité, esprit d'équipe,
- discrétion, respect du secret professionnel
- polyvalence, adaptabilité

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas ) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
Département de Neurologie