Assistant Marques - Boulogne-Billancourt, France - IPSEN

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Entreprise vérifiée
Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Title**:
Assistant Marques

**Company**:
Ipsen Pharma (SAS)

**Objectifs de la fonction**

Sous l'autorité de la Responsable Administration Brevets et Marques et en collaboration avec l Vice-Président Marques et les Juristes Marques, vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative des portefeuilles de marques du groupe (y compris le suivi des renouvellements) dans le respect des délais impartis, tant en France qu'à l'étranger.

**Principales responsabilités et tâches**

Sans que cette liste ne soit exhaustive, les principales responsabilités et tâches sont les suivantes:

- Gestion des formalités administratives incluant les dépôts et les procédures des marques nationales, internationales et communautaires.
- Création et mise à jour des fiches correspondantes dans la base de données.
- Gestion des intégrations et/ou des transferts de portefeuilles.
- Inscription auprès des Offices de marques des modifications affectant les titulaires des droits ou les marques (changement de nom du propriétaire - cession etc ) et mise à jour des données correspondantes dans la base.
- Gestion et suivi de cas d'importations parallèles dans l'Union Européenne.
- Utilisation quotidienne de la base de données pour effectuer des mises à jour de portefeuilles, le traitement et le suivi des délais, l'intégration de tout changement impactant les marques et leur procédure, et également édition de rapports spécifiques issus de la base de données.
- En collaboration avec les juristes marques, rédaction et/ou envoi de courriers aux Offices nationaux et internationaux, aux agents de marques locaux notamment dans le contexte de réponse à des avis d'objection, à des oppositions, à des notifications de rejet ou à des demandes d'information diverses.
- Avec la validation des juristes marques, fournir à d'autres départements, des données spécifiques de marques (références - territoires protégés - durée de la protection)
- Préparation de listes de marques arrivant à échéance de renouvellement pour consultation des opérationnels et intégration des décisions dans la base de données.
- Gérer de manière efficace et proactive la préparation et l'envoi des informations et documents administratifs nécessaires au renouvellement des marques et assurer le suivi de ces renouvellements.
- Participation ponctuelle à la réservation et gestion des noms de domaine en collaboration avec les juristes.

**Expérience / Qualifications**
- expérience de 5 ans minimum dans l'administration Marques (idéalement titulaire du CAM)
- rigueur, organisation et sens des responsabilités
- autonomie
- proactivité et curiosité
- sens du travail en équipe et adaptabilité

**Compétences techniques clés requises**
- Maîtrise des outils informatiques
- Anglais indispensable
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