Charge D'accueil Et de Secretariat - Paris, France - CAF DE PARIS

CAF DE PARIS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

La Direction de l'Action Sociale développe des actions en faveur des familles en difficulté dans le cadre de

missions spécifiques telles que le soutien à la fonction parentale, le logement et le cadre de vie, l'insertion et

l'accès aux droits, l'animation de la vie sociale, la petite enfance et la jeunesse.

A sein de cette direction, les centres sociaux de la Caf de Paris ont pour mission de développer la mise en place d'actions en direction d'un public intergénérationnel, en lien étroit avec les habitants de leur quartier d'implantation et les différents partenaires (associatifs et institutionnels.

Le centre social Belliard (situé dans le 18ème arrondissement) recrute un Chargé d'accueil et de secrétariat H/F en contrat à durée déterminée.

**Mission/Activités**:
Rattaché(e) au Responsable du centre social, vous intégrez une équipe de 3 professionnels. Vous contribuez à faciliter la réalisation des missions et activités du centre social.

Vos principales missions seront de:

- Animer et gérer l'espace dédié à l'accueil dans toutes ces composantes : accueil physique/téléphonique des usagers et espace numérique,
- Organiser et assurer le suivi de la gestion quotidienne du centre (fournitures, logistique, demandes d'achats)
- Gérer le suivi et les statistiques de fréquentation du centre social,
- Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs,
- Soutenir le responsable du centre dans ses activités administratives quotidiennes.

Dans ce cadre vous serez, notamment, amené(e) à:

- Organiser l'ensemble des activités en respectant les délais assignés, gérer les priorités en intégrant les urgences et aléas,
- Respecter les échéances et les consignes nécessaires au bon fonctionnement du centre social (délai, conformité des documents ),
- Savoir gérer les priorités (téléphone, accueil, logiciels) compte tenu de l'activité

**Compétences**:
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et connaissez les applicatifs de l'organisme.

Vos capacités relationnelles vous permettront de vous adapter à différents types d'interlocuteurs. Vous savez faire preuve de disponibilité dans un groupe de travail. Vous discernez les informations confidentielles de celles qui sont diffusables. Vous êtes autonome et organisé(e).

**Formation**:
Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 en secrétariat, vous possédez idéalement une expérience sur un poste similaire. Par ailleurs, la connaissance des principaux domaines de l'action sociale serait un plus.

**Conditions particulières**:
CDD de 6 mois

Lieu: 75019

Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle ( horaires variables, télétravail ).

Durée hebdomadaire de travail de 39h/semaine avec 20 jours de RTT par an.

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4