Assistant de Direction - Melun, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Melun, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la responsabilité du directeur de la Direction Protection Enfance et des Familles, vous assurez l'ensemble des missions administratives auprès du directeur et du directeur adjoint, vous constituez un appui administratif et logistique à l'ensemble de la direction, vous êtes le référent communication de la direction et assurez l'animation du pôle administratif.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes:

- Encadrement fonctionnel du pôle administratif,
- Secrétariat du directeur et du directeur adjoint
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des agendas et planification des réunions,
- Suivi des parapheurs,
- Enregistrement et suivi des rapports dans Actes77,
- Traitement et suivi du courrier ELISE,
- Appui logistique pour l'organisation des réunions,
- Gestion des plannings (congés, absences des chefs de service et astreintes) et de l'espace collaboratif,
- Assurer l'interface avec les autres directions,
- Gestion des astreintes parquet et ASSFAMS,
- Suivi des évènements et manifestations ainsi que des tableaux de bord de la direction,
- Prise de note et compte rendu,
- Référence communication pour la DPEF.

Vos activités secondaires:

- Gestion et suivi de la base documentaire,
- Assistances logiciels métier en lien avec le SPAMS,
- Suivi et organisation de commissions,
- Organisation accueil des nouveaux arrivants,

Vous avez une connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement ainsi que du dispositif de protection de l'enfance.

Vous maîtrise les techniques de secrétariat, la rédaction de notes, courriers et rapports.

Vous êtes de nature polyvalent, organisé et aimé travailler en équipe.

Vous avez un esprit de synthèse et savez rendre compte.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
- Prestations sociales et COS