Service D'appels D'offres en Alternance - Saint-Herblain, France - France Sécurité

France Sécurité

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Venez rejoindre une réseau dynamique de commerciaux experts dans leur domaine, au service d'une politique commerciale cadrée et d'objectifs ambitieux. Chez **France Sécurité**, nous vous proposons à nos apprentis un réel accompagnement dès la prise de fonction et tout au long de votre parcours de progression afin de découvrir nos produits et nos méthodes.
- Sous la responsabilité de la chargée d'appel d'offres publics, vos principales missions seront :_
- _ Mise en place de la plateforme de réception des AO dématérialisée :_
- _ Constitution de la base de données « historique » de l'interface ;_
- _ Personnalisation des tableaux de bord en page d'accueil de l'interface ;_
- _ Exporter les données de la plateforme et analyse des résultats pour en tirer des indicateurs ;_
- _ Diffusion des indicateurs de performance au service commercial ;_
- _ Gestion des accès et support aux différents utilisateurs de la plateforme dématérialisée ;_
- _ Analyse des appels d'offres publics reçus sur la plateforme en ligne :_
- _ Apprendre à « lire » les appels d'offres ; étudier les documents juridiques ; qualifier leur pertinence et leur potentiel ;_
- _ Constitution de l'offre France Sécurité en réponse à appel d'offre :_
- _ Rédiger les rapports techniques, annexes et notes d'information nécessaires ;_
- _ Rédiger les bordereaux de prix en lien avec le service commercial ;_
- _ Assurer le suivi du processus d'échantillonnage :_
- _ Saisie des échantillons,_
- _ Contact fournisseurs pour recevoir les échantillons,_
- _ Enregistrement sur le logiciel de commande,_
- _ échange avec les interlocuteurs des plateformes logistiques ;_
- _ Echanger par mail et téléphone avec les partenaires externes et collectivités ;_
- _ Optimisation des réponses à Appel d'Offre :_
- _ Solliciter les services internes pour constituer et faire vivre une BBD utile en prévision des questionnaires des AO ;_
- _ Optimiser le délai de réponse et élaborer le rétro-planning le réponse associé ;_
- _ Catégoriser les réponses reçues pour mesurer la qualité des réponses ;_
- _ Effectuer le suivi des notifications de rejet ;_
- _ Réaliser la veille des reconductions et fins de marchés pour préparer les futurs dossiers ;_
- _ Mettre en place l'automatisation des alertes sur les reconductions et fin de marchés dans le logiciel dédié ;_
- _ Réaliser une veille des futurs marchés ;_
- _ Assurer un reporting régulier auprès de sa responsable_
- Le poste proposé est basé à Saint Herblain.
- Planning de 36h 30mn hebdomadaire du lundi au vendredi.
- Poste à pourvoir dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dès la rentrée 2023.
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Télétravail

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