Assistant de Direction - Paris, France - PP

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront:
Assistant de Direction Administrative:

- Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux repas, etc.),
- Suivi des démarches administratives de la Fédération (mairie, préfecture ).

Suivi des syndicats:

- Relation avec adhérents (informations et conseils),
- Gestion et organisation administrative de syndicats,
- Organisation des réunions,
- Missions d'assister et de rédiger des comptes-rendus de réunion,
- Mission d'assurer la communication des syndicats (administrateurs et adhérents),
- Appui au suivi comptable,
- Suivi de projets.

Appui administratif et logistique aux pôles opérationnels : Appui à des actions de communication, d'influence ou sur des sujets sociaux et formation. Appui administratif et logistique aux fédérations régionales.

Vous possédez au moins une expérience à un poste du même type, vous êtes une personne organisée et rigoureuse.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous avez un sens de la diplomatie et êtes quelqu'un de proactif.