Assistant de Secteur - Charenton-le-Pont, France - AIDAPAC

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Entreprise vérifiée
Charenton-le-Pont, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
Depuis 1965, l'association **AIDAPAC** (_SSAD : services d'aide et d'accompagnement à domicile_), intervient auprès de personne âgées et en situation de handicap.

Nous cherchons pour la **rentrée scolaire** un(e) Assistant(e) responsable de secteur (H/F) en **alternance**.

L'Assistant(e) responsable de secteur (H/F) devra réaliser et actualiser la planification, sous la supervision du responsable de secteur et de la direction. L'assistant(e) de secteur a aussi comme mission d'assurer le **suivi **des interventions tant auprès des usagers que des intervenants à domicile. En lien avec ces deux missions, il réalise différentes tâches administratives en **coordination **avec le responsable de secteur:
**La mise en place et le suivi de la planification**
- **Élaborer **et mettre à jour le planning des interventions mensuelles et du week-end,
- **Traiter **les aléas et les **modifications **de planning : les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés,
- **Garantir **une **transmission d'information** auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning,
- Veiller au **respect** des **temps de travail** individuel et à la modulation du temps de travail,
- **Superviser **le travail effectué au domicile par les intervenants et visiter les usagers en cas de contrôle ou de plaintes,

**L'accueil physique et téléphonique**
- **Traiter **les **demandes** des usagers et des aidants, et des intervenants à domicile,
- **Informer **sur la mise en place du service et les modalités de fonctionnement de la structure,

**Les tâches administratives**
- **Effectuer** les tâches administratives courantes : devis, contrats, avenants.
- Assurer le **suivi **et dépouiller les e**nquêtes réalisées** par la structure,
- Suppléer la responsable de secteur pour l'établissement des **dossiers de prise en charge.**
- Assurer la **gestion des clés des domiciles**,
- **Participer **aux **réunions **internes et externes, au **fonctionnement **du service, de la structure,
- **Mettre à jour** régulièrement les dossiers informatiques/ physique des salariés,

**Participer à la démarche qualité**
- Mise en pratique des documents du système documentaire qualité,
- Participation à son amélioration,
- Participation aux réunions du Comité qualité.

**Participer à la vie de la structure**
- **Animation **de rencontres avec les aides à domicile et notamment des groupes d'analyses des pratiques et des réunions de l'équipe du week-end
- Intervient comme référent dans le cadre des projets auxquels il est convié par la direction.
- Participation aux astreintes de semaines, des W.E. et des jours fériés._

**PROFIL**:
De formation pour obtenir un BAC +2 ou BAC+3, **issu du médico-social** (BTS SP3S, CESF, DEAS, Titre assistante de responsable de secteur), vous recherchez une entreprise pour **votre alternance.**

Bon relationnel et **capacité de communication**, réactivité, autonomie, sens de l'organisation, polyvalence sont des qualités que nous recherchons.

Une bonne maîtrise de l'informatique est demandée (WORD, EXCEL, INTERNET, RESEAUX SOCIAUX).

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023
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