Assistante Administrative - Villeurbanne, France - C2E BAT

C2E BAT

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre rôle est primordial au sein de cette société qui évolue rapidement.

**Missions**:

- Assurer la création et gestion des documents commerciaux (devis, contrat)
- Assurer la création et suivi de facturation (création de factures, suivi dans le logiciel interne, relance client)
- Assurer la création et le suivi des rapports pour optimiser la partie opérationnelle (création des rapports + pré-compléter ces derniers pour faire gagner du temps aux inspecteurs)
- Assurer le suivi administratif dans les tableaux de suivi de l'activité (documents à transmettre au COFRAC)
- Proposer des améliorations d'outils internes ou tout autre type de documents pour améliorer l'efficacité de nos process
- En option : réalisation de contrôles par téléphone ou mail afin de participer à l'activité opérationnelle

**Profil**

Vous devez faire preuve de rigueur et d'une très bonne organisation.

Nous attendons de vous de la curiosité, de la curiosité et enfin une volonté de comprendre et de s'investir dans les missions de soutien à l'activité opérationnelle.

Points obligatoires:

- Ponctualité
- Être à l'aise avec l'utilisation d'Excel (fonctions de bases)
- Être à l'aise avec l'utilisation des outils Google (Gmail, Google drive, agenda partagé)

**Avantages**
- 1450€ net
- 35h
- CDI
- Prime de fin d'année

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 23 100,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/09/2023