Assistant de Gestion - Marseille, France - DSI Méditerranée

DSI Méditerranée
DSI Méditerranée
Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".**
- **QUI SOMMES-NOUS ?**_

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses employés ont un handicap reconnu. La mission de DSI est de créer des emplois durables et qualifiés pour servir avec des clients de performance dans différents secteurs d'activités.

**Descriptif du poste**

Pour un de ses client, DSI Méditerranée recherche un(e) assistant(e) de gestion.

**Missions**
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
- Traitement des variables de paie des techniciens
- Gestion des pointages
- Gestion des arrêts maladie
- Planification des visites medicales
- Contrôle des notes de frais
- Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
- Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
- Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
- Gestion du suivi des déchets
- Gestion et préparation des déplacements des techniciens
- Demande de visas
- Commandes diverses
- Enregistrement des bons de commande sur SAP.
- Contrôles des factures
- Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
- Mise au paiement des factures
- Classement, archivage
- Ouverture de compte client
- Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

**Savoir être**
- Ponctualité
- Bonne présentation
- Travail en équipe
- Adaptation
- Gestion du stress

**Savoir faire (compétences)**
- Niveau d'anglais intermédiaire
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, OneNote...)

**"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:
Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Déplacements fréquents
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