Gestionnaire Administratif Maintenance - Lyon, France - Start People LYON GAMBETTA

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Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à:

- Gérer les appels entrants clients
- Créer sous Codial les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance et après analyse des bons d'interventions de maintenance préventive,
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des clients,
- Mettre en ligne sur l'intranet des bons d'intervention, devis, factures, photos des réalisations et documents annexes (rapports d'intervention,) lorsqu'ils n'ont pas été mis automatiquement par l'outil,
- Remplir les tableaux de suivi de maintenance et réaliser une synthèse annuelle pour certains clients,
- Mettre en ligne les factures sur le site internet de certains clients,
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les nacelles et autres matériels, prendre les RDV avec les coordinateurs SPS (Sécurité protection de santé),
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients,
- Classer les documents du service (papier et GED),
- Editer les reportings de gestion à la demande du responsable de service.

Le-la gestionnaire administratif-ve maintenance est responsable de la diffusion des plannings auprès des clients en temps et en heure de manière à ce que les interventions puissent se réaliser comme prévu. Il-elle gère en toute autonomie la facturation et doit être garant de la bonne exécution de cette mission.
- **
CONDITIONS DU CONTRAT**:

- CDI
- Temps de travail : 39 heures par semaine (possibilité d'effectuer 35 heures)
- Plage horaires entre 8h00 et 18h00 avec pause déjeuner,
- Rémunération : selon profil (entre 1 900 et 2 400 € bruts mensuels),
- Rémunération sur 13 mois. Bénéfice de titres restaurant, de la mutuelle d'entreprise, d'un accord d'intéressement,
- Accès au télétravail à raison d'un jour par semaine à l'issue de la période d'essai,
- Avantages : crèche d'entreprise, salle de sport avec cours 2 à 3 fois par semaine,...

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 administratif,
- Vous avez 3 à 5 ans d'expérience sur une poste ou fonction similaire,
- Vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel et Outlook),
- Vous êtes organisé.e, , dynamique et ouvert.e d'esprit,
- Vous savez gérer les priorités,
- Vous avez le sens du service client, l'esprit d'équipe et vous possédez une bonne communication.

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