Secrétaire Administratif - Paris, France - ADIE

ADIE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) secrétaire dans le cadre d'un CDI.

Le poste est situé au siège de l'Adie, à Paris (19ème).

La/Le Secrétaire exerce ses missions au profit de l'Assistant(e) de Direction, du Directeur Général et des Directeurs du siège.

Les missions:

- Assurer le service courrier du siège / TNT (colisage, affranchissement, réception, distribution interne)
- Assurer la logistique des réunions (Bureau, CA, AG, etc.); des déplacements des collaborateurs (réservation, modification et annulation des billets train, avion et hôtel), effectuer des réservations de salle de réunion en extérieur, commandes des plateaux repas )
- Gérer au quotidien les sollicitations des entreprises de services et petits travaux (devis, entretien des locaux, machine à café, interventions ascenseur, électricité, courriers...), effectuer les commandes de fournitures et commandes Houra en coordination avec le service achats du siège
- Tenir le standard téléphonique du siège, accueillir les intervenants extérieurs (prestataires, visiteurs)
- Prendre en charge des missions ponctuelles en fonction des besoins: appui aux directions (travaux d'impression, réservations de salles, recherche d'interprètes, etc.), participation aux projets de déménagement
- Gérer les notes de frais de la Direction

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 3 779,43€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail