Agent Environnement de Travail - Nantes, France - Harmonie Mutuelle

Harmonie Mutuelle

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nous recherchons**:
**1 Agent Environnement de Travail H/F**

**Rattaché(e) à la Direction RH et Transformation, au sein du service Environnement de Travail et Patrimoine, vous assurez l'organisation et le suivi des interventions techniques, opérations de maintenance et contrôles réglementaires des bâtiments pour les sites de la Loire Atlantique et de la Vendée.**

**Vos Missions Principales**:
Maintenance:

- Faire appliquer les contrats de maintenance pour l'entretien courant des matériels, locaux et bâtiments,
- Suivre les relations avec les entreprises extérieures dans le cadre des contrats de maintenance (qualité prestataires et organisation des interventions),
- Participer à la création et à la mise à jour des manuels de fonctionnement de chaque bâtiment ;

Planification et suivi des demandes d'intervention:

- Réceptionner et traiter les demandes d'intervention dans l'outil de suivi,
- Mettre en œuvre la résolution à distance en missionnant les Techniciens ou les prestataires externes,
- Suivre la réalisation des interventions et leur résolution, relancer si nécessaire ;

Planification des contrôles réglementaires:

- Suivre la réalisation des contrôles réglementaires,
- Organiser les interventions des prestataires dans le cadre de la réalisation des contrôles réglementaires,
- Assurer les échanges avec les prestataires ;

Service aux occupants:

- Accueillir et orienter les visiteurs, collaborateurs et prestataires sur le site de Nantes,
- Réceptionner les courriers/colis à destination des occupants,
- Suivre les réservations des salles de réunions,
- Assurer l'aménagement et l'installation de fournitures dans les salles de réunions conformément aux demandes des utilisateurs lors de la réservation en transmettant les informations aux Techniciens.

**Profil**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, et votre écoute,
- Réactif(ve), vous êtes capable de gérer les urgences et les situations imprévues,
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettront de prendre en charge plusieurs sujets simultanément,
- Vous avez démontré votre curiosité et votre proactivité,
- Aisance en communication écrite et orale indispensable,
- Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office.

**Informations complémentaires:
**Lieu de travail : Nantes (44)**

**Type de contrat : CDI**

**Classification : E 3**

**Date de prise de fonction souhaitée**: 01/03/2023
- Poste ouvert aux collaborateurs en situation de handicap **_#Offre interne#_