Assistant Manager - Venansault, France - ENVOL

ENVOL

Entreprise vérifiée

Venansault, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous assisterez la direction, les chargés de projets et l'assistante commerciale dans la préparation des événements et des animations à venir.
- Vérification des fiches d'intervention (complétude des données)
- Vérifier la cohérence des plannings
- Établir des tableaux d'analyse et de veille concurrentielle
- Réaliser des relevés
- Vérifier les CR de prestations et contrôle des photos (suivre et relancer les collaborateurs)
- Aider l'assistante commerciale à répondre aux demandes de devis
- Imprimer des adhésifs, préparer des éléments graphiques.
- Préparer les ateliers créatifs
- Gestion des costumes des animateurs
- Recherche fournisseurs : artistes, hôtel, salle de séminaires etc - les contacter, suivre les demandes et les relancer, leur donner une réponse positive ou négative
- Aider les chargés de projets à préparer des propositions commerciales sur canva
- Livrer du matériel en dépannage si besoin, faire des petites courses

**Profil recherché**
- Avoir le sens et le goût des responsabilités ;
- Être d'une nature passionné(e) et impliqué(e) ;
- Être organisé(e) ;
- Avoir le sens des priorités ;
- Être réactif ;
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Être doté(e) d'une grande capacité d'adaptation ;
- Aimer et savoir organiser tout type d'évènements ;
- Résister au stress ;
- Être flexible et diplomate ;
- Savoir échanger aisément avec l'ensemble des interlocuteurs d'une entreprise ;
- Être capable d'évoluer dans un milieu dans lequel la maîtrise des nouvelles technologies est essentielle dans la gestion des tâches quotidiennes ;
- Rester courtois(e), malgré la charge de travail.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 1 614,38€ à 3 890,52€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Tous les week-ends
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023