Assistant(E) Administratif - Toulon, France - Comité Départemental Olympique et Sportif du Var

Comité Départemental Olympique et Sportif du Var

Entreprise vérifiée

Toulon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département.

Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association.

Soucieux de développer nos services, le CDOS 83 recrute **un(e) assistant(e) administratif H/F **en contrat à durée déterminée durant 6 mois avec possibilité de CDI.

L'assistant(e) administratif agit sous l'autorité de la Présidente et du directeur.

Il/elle est en charge d'assurer le suivi et le traitement des informations concernant le CDOS.

**Vos missions**:

- Gestion des appels téléphonique (entrants et sortants)
- Réception, rédaction et gestion des mails et courriers
- Accueil des visiteurs et réponse à leur demande (orientation à mínima)
- Organisation et gestion de l'agenda général, de celui de la présidente et de la direction.
- Préparation et organisation des réunions
- Classement de dossiers
- Mise à jour des annuaires (annuaire du sport varois, listes protocolaires, annuaire des adhérents,)
- S'impliquer dans le suivi des dossiers et des demandes réceptionnées par mails et courriers.
- Réaliser, suivre et transmettre le tableau des représentations
- Assurer un renfort administratif auprès des différents pôles en cas de nécessité
- Participer aux évènements du CDOS.

**Profil recherché**:

- Très bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack office,)
- Travail en autonomie.
- Communication écrite : Rédiger et organiser tous types de documents.
- Communication orale.
- Capacité de priorisation des tâches.
- Capacité d'organisation et de planification : savoir respecter les missions données dans les délais impartis.
- Respect des consignes.
- Respect de la hiérarchie : rendre des comptes périodiquement sur l'exécution des missions à ses supérieurs.
- La connaissance du monde associatif sportif est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 812,00€ à 1 848,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel