Office Manager en Alternance Bac+2 - Aubervilliers, France - IMA Business School

IMA Business School

Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

IMA Business School est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d'entreprise.

Afin d'accompagner notre ouverture qui déborde autant que notre énergie, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Office Manager.

Vos missions

L'Office Manager est un rôle clé au sein de l'organisation, responsable de la gestion efficace et efficiente des opérations quotidiennes du bureau. Il/Elle joue un rôle essentiel dans le maintien d'un environnement de travail productif, organisé et agréable pour les employés. L'Office Manager doit être polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de service.

\- Accueil physique et téléphonique,

\- Gestion du courrier et des mails,

\- Gestion et négociation des contrats,

\- Rédaction et mise en page de courrier sur Word,

\- Réception et gestion des demandes des collaborateurs,

\- Support à l'administration du personnel (relation avec les OPCO, CP, etc.)

Vos compétences

Aisance relationnelle, curiosité, organisation / fiabilité,

Esprit d'équipe, sens du service client, polyvalence,

Maîtrise de la suite Office