Secrétaire de Direction - Paris, France - Association Diocésaine de Paris

Association Diocésaine de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Employeur: L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de l'homme.

Poste: La FACEL est une association qui soutient la création, le développement et la pérennité des accueils de loisirs et patronage de Paris. Elle accompagne au quotidien les associations et met à leur disposition des outils sur les aspects pédagogiques, juridiques, financiers et sur la gouvernance.

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI à 4/5^ème.

VOS MISSIONS:

Accueil et secrétariat
Accueil téléphonique, réception et redirection du courrier
Gestion de l'agenda et des réunions
Préparation des documents pour les réunions et les formations
Tenue des registres officiels et listes
Organisation des sessions de formation "BAFA"
Secrétariat comptable
Élaboration de factures et suivi des paiements
Gestion des commandes, abonnements et cotisations des adhérents
Suivi des dossiers d'appels à projets
Transmission des fiches de congés et commande de Tickets restaurants
Communication internet et informatique
Suivi du matériel et des connexions informatiques
Mise à jour du site internet et suivi des petites annonces
Gestion des activités des centres de loisirs et élaboration de la carte de vœux
Organisation d'événements
Organisation d'événements (CA, AG, rencontres) : suivi du calendrier, convocations, organisation matérielle

Profil:

Vous êtes polyvalent, autonome et organisé. Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez le Pack Office.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, merci de déposer votre CV et votre lettre de motivation.