Adjoint en Gestion Administrative Et Financière - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 04 décembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
Direction des Finances
Avenue Centrale 1180
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction des finances:

- Anime et coordonne l'élaboration du budget de l'établissement
- Assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire
- Participe à la mise en œuvre et au déroulement du dialogue de gestion
- Développe la culture du pilotage et de l'analyse financière
- Assure la mise en œuvre de l'exécution financière (flux de dépenses et de recettes)
- Structure et met en œuvre le contrôle interne budgétaire
- Assure la coordination et un appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD, composantes et laboratoires

Missions principales

Sous l'autorité de la cheffe de service dépenses et de son adjointe vous aurez pour mission principale, la prise en charge des retours de frais de déplacement, en lien avec les collègues de la cellule «réservation» mais aussi de les collègues du service «exécution et qualité budgétaire».

Activités principales
- Contrôler numériquement, valider et liquider les retours de mission au regard de la politique voyage et accompagner les gestionnaires dans les démarches de mise en qualité des dossiers
- Assurer la validation numérique des dossiers à posteriori et « avances » initiés par les collègues du pôle « réservation »
- Suivre les workflows et en assurer les actions de validation et / ou contrôle et liquidation
- Assurer le contrôle et liquidation des missions initiées sur SIFAC (ancien logiciel de gestion financière)
- Apporter son appui technique sur Notilus auprès des missionnaires et gestionnaires (impact lors du retour de mission)
- Être garant des processus et de la démarche qualité et assurer les rappels réglementaires si nécessaire
- Alerter sur la conformité des dossiers en collaboration étroite avec les agents du service « exécution et qualité budgétaire » (CIB)
- Participer à l'animation d'atelier de mise en qualité auprès des structures
- Effectuer le reporting de son activité en lien étroit avec le pôle « réservation »
- Communiquer auprès des structures, le résultat des actions sur une période donnée

Compétences attendues
- Bonnes connaissances du cadre réglementaire des finances des EPSCP (GBCP, etc.)
- Maitriser la règlementation de la comptabilité budgétaire et comptable,
- Savoir travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques (excel notamment) et du progiciel SIFAC (module commandes/missions, reporting) et Notilus ( missions et reporting)
- Avoir une appétence pour les chiffres et le domaine financier
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation
- Savoir identifier les risques et définir les enjeux
- Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Goût des contacts et capacité relationnelle

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1776€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.