Gestionnaire Administratif Et Financier - Paris, France - Museum national d'Histoire naturelle

Museum national d'Histoire naturelle

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

- Date de publication

- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- B
- Direction / Service
- MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte et définition du poste**:
Les sciences participatives (SP) sont l'un des trois piliers de la politique de Science ouverte de l'Alliance Sorbonne Université (ASU). Elles allient implication des citoyens, renouvellement des thématiques de recherche, production d'immenses jeux de données validés par l'intelligence collective, et promotion de la culture scientifique.

L'équipe est composée de 20 personnes aux profils variés (chercheur-euse-s spécialistes des sciences participatives, développeur-euse-s web, ingénieur-e-s spécialistes des données, designer UI/UX etc.), L'équipe travaille sur projets et sur ressources propres. Cela implique donc une forte activité de prospection, de valorisation des projets, de contractualisation et de _reporting_ auprès d'acteurs très variés (public, privé, fondation, institution de recherche, entreprises etc ), de réajustement régulier du planning de l'équipe.

**Missions principales**:
Placé.e sous l'autorité directe de la Coordinatrice des programmes, l'assistant.e et financier.ère aura pour mission d'épauler la gestion administrative et financière de l'Unité. Il/Elle travaillera de manière coordonnée avec les membres de l'Unité et les services du Muséum, tutelle de Mosaic.

L'assistant.e et financier.ère aura pour missions:
**MISSION 1** : Gestion des dépenses**
- Élaborer les devis ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Saisir les précommandes dans Sifac en respectant les règles d'achat public (seuils des marchés) ;
- Réceptionner et vérifier les commandes ;
- Constater et/ou certifier le service fait dans Sifac selon l'arrêté de délégation de signature en vigueur ;
- Assurer le suivi des factures dans Sifac et relancer les fournisseurs si nécessaire ;
- Saisir les immobilisations dans le logiciel dédié (Gestimmo) ;
- Préparer et assurer le suivi des missions (ordres de mission, achats transport et hébergement sur la plateforme voyagiste, états de frais) dans le respect des règles et procédures en vigueur.

**MISSION 2** : Suivi financier et administratif**
- Traitement du courrier et suivi des parapheurs ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

**MISSION 3** : Appui à la vie de l'Unité**
- Organisation des réunions sur demande des responsables ;
- Rédiger des ordres du jour et comptes rendus ;
- Suivi des stocks des fournitures et suivi des commandes à passer ;
- Suivi des licences des logiciels de l'Unité : dates de renouvellement ;
- Élaborer et mettre à jour les fiches de procédure ;
- Assistance et soutien quotidiens à l'équipe.

**Profil recherché**:
**Savoir**:

- Connaître la réglementation en matière de commande publique ;
- Avoir des notions sur la réglementation des marchés publics ;
- Connaître les procédures et les techniques d'achat : passation de commande, évaluation et sélection des fournisseurs, techniques du prix et procédures qualité ;
- Connaître la réglementation sur les missions ;
- Savoir rédiger des courriers, enregistrer et classer les documents ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et un logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC, GESTIMMO, CHORUS).

**Savoir-faire**:

- Sens des priorités et du respect des délais ;
- Savoir planifier ses activités ;
- S'adapter aux évolutions technologiques.

**Savoir-être**:

- Rigueur et disponibilité ;
- Sens du travail en équipe et de l'organisation ;
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles.

**Information(s) complémentaire(s)**:
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

**Le contrat**

Localisation : Sorbonne Université - 4 place Jussieu PARIS

Contrat : CDD de droit public de 6 mois à temps partiel (76 heures/mois), renouvelable. Possibilité d'aménager le temps de travail la semaine : flexibilité partielle.

**Les avantages**

Remboursement de 50% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités