Assistant(e) projet - Cassis, France - ATEXIS

Description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un professionnel polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que gestionnaire de projet et contrôleur des documents. Vous serez responsable de plusieurs aspects clés :

Gestion de Projet :

• Organisation des déplacements du personnel, optimisation des coûts et respect des politiques de voyage.
• Coordination logistique entre les équipes à Cassis et sur le site de construction.
• Rédaction des ordres de voyage et suivi des formalités administratives.
• Organisation des réunions de projet et rédaction des procès-verbaux.

Contrôle des Documents :

• Élaboration des procédures de communication avec les clients et sous-traitants.
• Gestion de la documentation projet, garantissant la traçabilité et le respect des plannings.
• Mise à jour du registre des documents et archivage sur le serveur dédié.
• Suivi des échanges et commentaires sur les documents, gestion des réponses.
• Mise en place de l'outil d'échange documentaire SharePoint.

• Maitrise de l'outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
• Connaissance de notre secteur d'activité
• Aisance rédactionnelle (anglaise, française)
• Maitrise de l'orthographe
  • Bonne maitrise des techniques commerciales
• Bonnes connaissances du domaine du secrétariat