Assistant de Direction - Le Creusot, France - ArcelorMittal

ArcelorMittal

Entreprise vérifiée

Le Creusot, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DE L'OFFRE

Rattaché(e) sous la responsabilité du Directeur de l'Etablissement, la mission consiste à assister l'ensemble des membres de la Direction dans l'organisation des dossiers quotidiens et spécifiques.

Vos activités seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat et gérer les agendas des responsables
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Gérer les déplacements et les notes de frais
- Elaborer périodiquement les tableaux de bords et reporting
- Gérer annuellement le dossier des Médailles du Travail
- Gérer occasionnellement toute la partie logistique des séminaires
- Mettre en forme les convocations mensuelles et les ordres du jour des réunions
- Participer à des réunions et en faire le compte rendu
- Suivre les signatures des accords site et organisation des réunions avec les instances publiques
- Gérer les tableaux de suivi des commandes et frais correspondants liés à des besoins ponctuels
- Créer les demandes d'achat des différents secteurs, contrôler, valider les différentes étapes du processus
- Gérer les demandes d'intervention de type maintenance pour les bureaux administratifs
- Classer / archiver l'ensemble des données issues des différentes activités
- Mener des dossiers administratifs spécifiques selon les besoins de la Direction

PROFIL REQUIS
- Diplôme Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative ou assistance de Direction
- Maitrise d'Outlook et du Pack Office
- Anglais correct souhaité
- Connaissance de SAP serait un plus

Savoirs Être opérationnels:

- Confidentialité
- Bon relationnel
- Disponibilité, flexibilité et réactivité
- Autonomie et adaptabilité