Agent Administratif - Lyon e, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
Répondre aux sollicitations du service en termes d'accueil physique, ou téléphonique et des missions rattachées a un service courrier.

Description des différentes activités:

- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier, ou colis, interne et externe, ouvrir et distribuer les courriers recommandes adresses à l'entreprise.
- Organiser la mise sous pli et l'envoi des mailings en proposant les meilleurs tarifs. (Ecopli, tarif verte) - Gere les contacts avec les différentes messageries CHRONOPOST, FEDEX, LA POSTE, DHL.
- Administrateur pour le logiciel de badges P4P - Assurer l'interface entre les assistantes du site et le service courrier.
- Collecte tous les éléments concernant les refacturations pour les mailings - Met à jour les listes téléphoniques pour le site et les listes de diffusions.
- Assure le renouvellement et la distribution des revues pour le site, met en place sur le logiciel de gestion tous les indicateurs permettant une bonne circulation des revues et la saisie des informations, réclame les revues manquantes
- Gere les services proposés aux collaborateurs sur site : vente de timbres - Accueil des visiteurs (enregistrement badge)
- Réception des appels téléphoniques et routages de ceux-ci.
- Gestion du répondeur téléphonique.
- Toutes tâches administratives données par le responsable des Services Généraux.
- Avoir une vigilance quant aux revues, fleurs, rangements, machines à café

**Description du profil**:
° Maitrise de l'anglais OBLIGATOIRE

Niveau Bac / Bac + 2

° Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook, SAP,
° Savoir échanger et partager de l'information au sein de l'équipe
° Adaptabilité, dynamisme
° Bonne notion d'anglais si possible
° Respect des délais
° Organisation et rigueur ° Polyvalence
° Esprit d'équipe, communication ° Confidentialité
° Sens du service et du relationnel ° Ponctualité ° Sens de l'accueil et diplomatie