h/f - Entraigues-sur-la-Sorgue, France - U Proximité France Coopérative

Description

U Proximité France Coopérative
Rattaché à l'Attachée de Direction, vous êtes le support administratif sur les missions relatives au service Direction Générales.

Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :

• Assister l'Attachée de Direction dans ses
  missions quotidiennes.
• Participer à la gestion administrative de la
  flotte automobile de la Coopérative en coordonnant les livraisons et
  restitutions des véhicules, organisant les rendez-vous avec les experts et
  concessionnaires, effectuant le suivi des kilométrages, infractions et
  sinistres, ainsi que la création des comptes carburant, cartes et badges
  autoroute, tout en recueillant les éléments fiscaux auprès des loueurs
  pour l'expert-comptable, etc.
• Contribuer
  à la mise en uvre opérationnelle des événements d'entreprise en créant
  les invitations via Google Forms et suivant la liste des invités. Réserver
  les hébergements, transports, transferts, salles de réunions...
• Gérer les
  bases de données internes en lien avec les différents services.
• Assurer la
  mise en uvre opérationnelle des réunions : réserver les salles de
  réunion, les restaurants, commander les plateaux-repas.
• Recueillir
  les notes de frais et vérifier les données.
• Contrôler les factures liées aux divers frais généraux, pointer les
  relevés de comptes.
• Suivre les plannings des services et de la Direction Générale.
• Mettre à jour et classer les dossiers.

Contrat : CDI Temps plein

Service : Administratif

Expérience : Moins de 2 ans

Niveau d'étude : DUT, BTS, Bac + 2

Compétences : orthographe, communication, organisation

Vous êtes reconnu comme personne discrète, organisée, rigoureuse et ayant le sens de la confidentialité.
Votre esprit de synthèse et votre aisance relationnelle vous caractérisent.
Vous maîtrisez le Pack Office, la création des supports d'animation, ou encore la rédaction de comptes rendus.

Nous offrons une semaine de travail de 4 jours*, avec une rémunération équivalente à 5 jours. Profitez d'un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal tout en faisant partie d'une entreprise engagée à valoriser le bien-être de ses collaborateurs.POSTULEZ DES MAINTENANT POUR CETTE OPPORTUNITE UNIQUE *suivant les métiers et le calendrier de mise en oeuvre. Informations complémentaires lors des entretiens de recrutement.