Assistant de Direction Bilingue Anglais - Paris e, France - DOMINO Staff Versailles

DOMINO Staff Versailles

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DOMINO STAFF Versailles**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d'un de ses clients, un Assistant de direction bilingue anglais H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim.

Le poste est basé à Paris

**Vos Missions**:
En lien direct avec la Directrice Communication et marque, vous assurez les missions suivantes:
**Gestion administrative**
- Gestion de l'agenda, organisation de réunions, divers plannings (hebdomadaires, congés, évènements,), abonnements, déplacements/voyages, notes de frais.
- Suivi du budget de la Direction en lien avec toute l'équipe et la Direction du Contrôle de gestion
- Suivi administratif avec les directions des achats (contrats avec les fournisseurs, appel d'offre) directions comptables (suivi des factures, virements, etc.)

**Support Evènementiel**
- Soutien logistique sur les évènements internes et externes : réunions d'équipe, salons, conventions, séminaires
- Mise en place des plannings, interface avec les autres directions concernées, suivi des listes d'invités, etc.

**Soutien au pilotage de la filière Communication**
- Classement des documents et animation
- Diffusion des informations (procédure, agenda, planning ) à l'ensemble de la filière, suivi du planning des actions de la Direction de la Communication et de la marque en lien avec les responsables de pôles et support si nécessaire sur certains sujets
- Organisation et participation aux différentes réunions (présentation PowerPoint, suivi des ordres du jour, rédaction des comptes rendus)

**Suivi des dossiers de communication**
- Plan média : suivre les insertions publicitaires dans les magazines de la presse professionnelle, mise à jour des publicités avec le graphiste de l'équipe
- Goodies : création d'un catalogue en ligne annuel de goodies en collaboration avec le fournisseur. Suivi des commandes, intermédiaire entre collaborateurs et fournisseur, mise en relation.

**Profil recherché**:
De formation Bac + 2 à Bac + 5, vous êtes débutant(e) ou justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce même type de poste au sein d'un environnement de communication.

Vous maitrisez parfaitement les logiciels de bureautique et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (plannings partagés, réseau d'entreprise,) ainsi que les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.).

Votre anglais est courant.

Afin de mener à bien vos différentes missions, vous devrez être autonome, organisé(e), doué(e) d'un bon rédactionnel et de facultés d'adaptation.

Durée : 3 mois renouvelables

Date de début de mission: 01/02/2023

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail