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Assistant production
il y a 3 semaines
AKKODIS Le Trait, FranceVotre mission · Akkodis Talent recherche Production pour une mission à pourvoir dès que possible et ce jusqu'au 30 août 2024. · Notre client : site de production d'un grand groupe pharmaceutique basé en Seine Maritime à Le Trait (76). · N ...
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Ingénieur en microbiologie
il y a 3 semaines
LHH Le Trait, FranceVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client Sanofi Le Trait, leader sans son domaine, un Ingénieur en microbiologie H/F, dans le cadre d'une mi ...
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Ingénieur Qualité Opérationnelle H/F
il y a 3 semaines
PAGE PERSONNEL Le Trait, France CDI· Poste : En qualité d'Ingénieur Qualité Opérationnelle, vos missions consistent à : · * Accompagner les ateliers et les services supports dans le traitement des écarts, · * Organiser, animer, encadrer les réunions pour résoudre les non-conformités, · * Maintenir les outils d ...
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Responsable comptable et fiscal H/F
il y a 3 semaines
Hays France Le Trait, France CDINotre client, entreprise spécialisée dans l'industrie, recherche dans le cadre de son développement son nouveau Responsable comptable et fiscal. · Rattaché au DAF, vous assurez une remontée d'information financière précise et justifiée aux différents interlocuteurs sur les quatre ...
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Ajusteur monteur
il y a 2 semaines
MANPOWER FRANCE Le Trait, France CDIActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
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Superviseur Production H/F
il y a 3 semaines
PAGE PERSONNEL IDF Le Trait, France CDIFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 sec ...
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Responsable RH
il y a 1 semaine
SKILLS RH Le Trait, France CDIPoste : SKILLS Rouen, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un(e) Responsable Ressources Humaines H/F pour un CDI. Le poste est basé à Le Trait. · Sur son périmètre, en appui de la DRH et dans le respect des procédures RH : · Décliner la stratégie et la politique RH ...
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Assistant Comptable en alternance
il y a 1 semaine
Fiducial Le Trait, France Apprentissage/Alternance· Poste : Notre business model : Une offre globale de services à nos clients, petites entreprises, artisans, agriculteurs, commerçants, professions libérales et de santé, PME et entreprises de taille intermédiaire. · Leader des services pluridisciplinaires, FIDUCIAL accompagne c ...
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Responsable comptable H/F
il y a 3 semaines
Hays France Le Trait, France IntérimNotre client, entreprise spécialisée dans l'industrie, recherche dans le cadre d'un remplacement son nouveau Responsable comptable. · Rattaché au DAF, vous assurez une remontée d'information financière précise et justifiée aux différents interlocuteurs sur les quatre sociétés du ...
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Ingénieur·e Coordination et Optimisation Avant Projet H/F
il y a 2 semaines
Harry Hope TRAIT, FranceSous la responsabilité du Responsable Gestion des Appels d'Offres, vos missions sont : · Gérer les avant-projets de produits flexibles jusqu'à réception de la commande. · Proposer des améliorations pour optimiser les réponses aux appels d'offres. · Aider à l'élaboration des offre ...
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Ingénieur Coordination et Optimisation Avant Projet H/F
il y a 3 semaines
Adsearch TRAIT, FranceEn bref : Ingénieur coordination et optimisation avant-projet (H/F) - Duclair - à partir de 40-45K€ - CDI · Nous recherchons un Ingénieur Coordination et Optimisation avant projet (H/F) pour un poste en CDI au sein dune filiale dun grand groupe industriel située à proximité de Ro ...
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Aide Soignant
il y a 1 semaine
Domino RH Care Rouen Le Trait, FranceLe groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. · Avec 700 perm ...
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Electricien Industriel
il y a 2 semaines
IZIWORK 1 Le Trait, France IntérimIziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et béné ...
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Technicien de Maintenance CVC
il y a 2 semaines
IZIWORK 1 Le Trait, France IntérimIziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et béné ...
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Technicien Frigoriste
il y a 3 semaines
IZIWORK 1 Le Trait, France IntérimIziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et béné ...
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Préparateur de travaux de maintenance Outillage
il y a 3 semaines
MANPOWER FRANCE Le Trait, France Intérim· Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Préparateur/rice de travaux de maintenance Outillage UAD(H/F) Vous assurez la préparation et la réintégration des outillages et équipements nécessaires aux activi ...
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Magasinier cariste
il y a 3 semaines
MANPOWER FRANCE Le Trait, France IntérimActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
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Conducteur de ligne
il y a 3 semaines
MANPOWER FRANCE Le Trait, France IntérimActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
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Electrotechnicien Automaticien
il y a 3 semaines
MANPOWER FRANCE Le Trait, France IntérimActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
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Coordinateur technique maintenance
il y a 3 semaines
MANPOWER FRANCE Le Trait, France IntérimActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
(H/F) - Le Trait, France - TechnipFMC
Description
Assistant.e (H/F)
Location:Le Trait, FR
Employment type: Employee Place of work: Office Offshore/Onshore: OnshoreTechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You'll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.
Job Purpose
Nous recherchons pour l'entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, un.e Assistant.e Principal.e dans le cadre d'un CDI.
Job Description
En tant qu'Assistant.e Principal.e et sous la responsabilité du Responsable Département vous aurez comme principale mission d'assurer l'administration et le secrétariat du Responsable de service et des membres de son équipe et de coordonner et organiser les flux d'informations et logistiques au sein du service.
Communication :
• Être le point de contact du service vis-à-vis des services internes / externes
• Assurer la diffusion d'informations
• Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation
Administration/ Gestion Documentaire :
• Assurer la gestion documentaire du service
• Mettre en forme des documents relatifs à l'activité du service dans le respect des règles en vigueur
• Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité
• Tenir à jour les informations du service sur la plateforme intranet
• Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés
• Assurer la mise à jour de tableaux de bord
Selon les règles de fonctionnement des services ; réaliser des missions de gestion administrative :
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Faire la saisie d'activité budgétaire selon outil associé
• Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites
• Organiser les missions extérieures et les voyages des membres du service
• Organiser la logistique concernant l'arrivée des nouveaux arrivants
• Mise à jour de fichiers, templates, liste de diffusion selon arrivées/départs
• Saisir les notes de frais du personnel selon les règles de fonctionnement du service
• Réaliser la saisie des absences dans le logiciel de GTA
• Saisir les demandes d'achat et les commandes (si délégation) dans l'ERP
• Suivre les réceptions (contrôle des délais) de produits ou des interventions ; effectuer les relances
• Réceptionner les commandes de prestations (annuelles ou ponctuelles) et/ou de fournitures sur validation de la hiérarchie
• Etablir la facturation (sur demande du chef de projet ou manager)
• Administrer des outils de gestion (système documentaire ou d'habilitation)
• Réaliser une préparation complète de documents (recueil d'info, préanalyse, production complète de présentation...)
• Assister le Responsable sur des projets relatifs aux spécificités du service
• Être un support à l'élaboration de procédures et instructions.
You are meant for this job if:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à dominante administratif.
Avec une première expérience professionnelle significative.
Connaissances techniques : Gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire.
Connaissances informatiques : Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...) + ERP, Outil Gestion Documentaire.
Connaissances linguistiques : Anglais niveau intermédiaire.
Additional Skills
Savoir-être : Bon relationnel, organisation, rigueur, confidentialité, créativité, savoir gérer plusieurs projets simultanément
Prêt(e) pour ce nouveau challenge ? Alors, postulez
Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.
TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.
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Date posted: Jun 7, 2024 Requisition number: 7105
