Assistant D'agence - Bourges, France - Start People ORLEANS

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Entreprise vérifiée
Bourges, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client prestataire de service louant du matériel auprès des professionnels du bâtiment, dans le cadre d'un congé maternité, un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE pour assister le responsable.

Vous devrez:

- Prendre en charge la gestion administrative et documentaire de l'agence:

-  Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,
-  Vérifier les contrats location « aller » et « retour », gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au
- client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients
-  Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats.
-  Réaliser le classement, l'archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...
-  Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse.
-  Transmettre au siège tous les documents liés à l'activité (responsable du bon classement quotidien).
-  Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents AEB (catalogues, carnets ).
- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions )
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
- Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d'indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
- Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d'Agence.
- Superviser et manager les équipes en organisant, répartissant et contrôlant le travail et en assurant une continuité de

service sous les directives du responsable et/ou en cas d'absence de celui-ci.
- Accompagner la bonne gestion commerciale de l'agence:

- Veiller à renvoyer une image positive de la société auprès de la clientèle.
- Respecter les consignes de sécurité générales à la société et particulières au poste.
- Travailler dans le respect des règles et normes imposées par le système qualité et la politique RSE. Peut émettre des

propositions d'amélioration**Profil recherché**:
Salaire selon profil

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