Assistant D'accueil en Alternance - Montpellier, France - Phytocontrol Group
Description
**Le Groupe Phytocontrol est un projet technologique et humain** dans lequel évoluent des équipes compétentes et dynamiques. La **réactivité**, l'**expertise** et la **proximité** avec nos clients et nos collaborateurs constituent l'ADN de notre entreprise.Nous sommes près de 400 collaborateurs à participer à la sécurité des eaux, des sols, des aliments et des cosmétiques, sur **des métiers scientifiques** (chimie analytique, physico-chimie, biotechnologie, microbiologie, radioactivité, qualité, innovation ) et **des métiers supports** (informatique, commercial, service client, marketing, communication, ressources humaines, administratif, logistique ).
Répondre aux besoins de nos clients, simplifier, standardiser, rechercher la performance sont nos sources de motivation.
Le Groupe Phytocontrol favorise **l'écoute et la participation de ses salariés** pour bâtir un environnement de travail convivial et rechercher l'amélioration continue.
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines le titulaire du poste aura pour mission principale la prise en charge d'un accueil de qualité et de haut niveau des clients et partenaires.
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**ACTIVITES DOMINANTES**:
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- L'accueil physique, la réception des appels, la prise et transmission des messages et apporter le premier niveau de réponse,
- Le contrôle de l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure et des locaux,
- La réception administrative des livraisons,
- Les missions de secrétariat (rédaction courrier, traduction de courrier, mise en forme document, classement, archivage etc ),
- La participation à l'organisation de l'évènementiel RH du Groupe,
- La communication d'informations en interne,
- Le respect de la sécurité.
**PROFIL & FORMATION**:
- Préparation d'une formation BAC+2 en alternant type : Assistant manager, Assistant de gestion ou Assistant de direction,
- Connaissance des Outils Word Excel Powerpoint,
- Respect confidentialité, diplomatie, aisance relationnelle, état d'esprit positif, sens du service.
- Organisé, réactif, rigoureux et polyvalent.
La maitrise de l'Anglais et de l'Espagnol serait un plus.
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