de Formation - Clermont-Ferrand, France - CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant.e de Formation - DRH

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

DEFINITION DU POSTE

Sous l'autorité du Responsable du secteur formation, vous participez à la mise en oeuvre du plan de formation en cohérence avec les orientations de l'établissement et de la politique des ressources humaines.

ACTIVITES PRINCIPALES

A ce titre, vous:

- Accueillez et prenez en charge les divers publics de la formation continue (agents, stagiaires, formateurs, ) ;
- Assurez l'organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles, préparation de documents pédagogiques et de matériels, listes d'émargement ;
- Utilisez les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
- Réalisez la saisie, dans le logiciel métier Gesform, des données administratives, comptables et financières relevant des actions de formation afin d'en assurer le suivi et la traçabilité ;
- Assurez le suivi financier à l'aide de tableaux de bord et rapportez à votre hiérarchie tous les risques d'écart ;
CHU de Clermont-Ferrand - DRH

Date réalisation : 16/08/2019

Date de révision:
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- Participez, en lien avec le Responsable du secteur formation et les autres assistants formation, à la gestion de dossiers transversaux au niveau du secteur formation (formations diplômantes et qualifiantes, préparations aux concours et examens,).

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

PROFIL

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) et vous connaissez le logiciel de formation Gesform ainsi que la réglementation dans le champ de la formation continue.

Vous avez le sens de l'accueil, êtes doté.e d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute. Faisant preuve de rigueur dans la gestion des dossiers et de réactivité, vous savez hiérarchiser vos tâches en fonction des priorités et faire face aux changements.

Vous démontrez un réel sens du travail en équipe et vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe dynamique.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES

Les autres secteurs de la DRH

Ensemble des Directions du CHU

Cadres et agents

Stagiaires

Partenaires extérieurs : ANFH, Ecoles, organismes de formation

**PERSONNE À CONTACTER**

CHABAUD MATHILDE

MME CHABAUD Mathilde
Responsable Formation

**ETABLISSEMENT**

CHRU Clermont
- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand