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Paris

    Assistant-e de Gestion du Cabinet - France - Cerema

    Cerema
    Cerema France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Description

    Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.

    Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement.Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l'opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s'est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.

    Contexte

    Le Cabinet est composé d'une équipe de 4collaborateurs, une directrice de cabinet, une cheffe de cabinet et deux collaborateurs de cabinet

    Le cabinet contribue au support de l'activité du directeur général, du secrétariat général et de leurs collaborateurs directs.

    Deux collaborateurs sont situés à Vaulx en Velin, en région lyonnaise, les deux autres sont implantés à Saint-Mandé.

    Une grande diversité de contacts internes et externes de tous niveaux(contacts opérationnels,cadre dirigeants...).

    Missions

    • Apporter un appui à la planification et la coordination des agendas, assurer la gestion et le traitement des flux d'informations, parfois confidentielles, classement, archivage
    • Monter des réunions et assister la préparation des réunions
    • Constituer et préparer des dossiers
    • Organiser et suivre les travaux des instances de gouvernance, de programmation d'activité ou d'animation interne et externe
    • Organiser la réception des personnalités accueillies par le directeur général et les équipes sur le site de Saint-Mandé
    • Assurer l'accueil téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, urgence) et orienter des interlocuteurs (renseignements de 1er niveau)
    • Mettre en forme, exploiter et diffuser des documents
    • Saisir et mettre à jour les bases de données et les outils utilisés au sein du cabinet
    • Assurer la gestion des déplacements, réservation de salles, moyens logistiques
    • Assurer la gestion du courrier en liaison avec la cheffe de cabinet
    • Assurer le suivi du budget du cabinet
    • Suppléance de la Cheffe de cabinet notamment en appui aux relations avec les équipes de la présidente

    Liaison hiérarchique

    Rattachement hiérarchique au-à la Cheffe de Cabinet

    Relations directes avec le Directeur Général, la Secrétaire Générale et leurs collaborateurs directs

    Compétences

    Savoir:

    Parfaite connaissance de l'organisation du Cerema, de ses activités,de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics

    Maîtrise des processus et circuits de décision

    Maîtrise avancée des outils bureautiques (PackOffice, Word,Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés

    Maîtrise des techniques de communication

    Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative (gestion documentaire, classement et archivage)

    Savoir-faire:

    Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités

    Autonomie, méthode et polyvalence

    Capacité d'organisation et d'initiative

    Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs Capacité d'analyse et de restitution

    Aptitude rédactionnelle et relationnelle Capacité à gérer les priorités et les urgences

    Savoir-être:

    Capacité d'écoute et sens de la confidentialité Rigueur et fiabilité

    Réactivité, dynamisme et discrétion Maîtrise de soi,diplomatie et empathie

    Disponibilité

    Conditions et contraintes

    Conditions matérielles:

    PC portable et téléphone portable.

    Horaires et saisonnalités:

    Règlement intérieur du temps de travail

  • LEXEM

    Téléprospecteur Pour Cabinet en Gestion de

    il y a 2 semaines

    LEXEM Paris e, France

    **Entreprise : Cabinet LEXEM** · Nous recrutons des _**Téléprospecteur pour cabinet en gestion de patrimoine**_ pour travailler à leur compte au sein du cabinet LEXEM dès janvier 2023. · Le groupe vous accompagne et assure une formation théorique et pratique afin de tout connaîtr ...

  • Calci Patrimoine

    Stagiaire Cabinet Gestion de Patrimoine

    il y a 5 jours

    Calci Patrimoine Paris e, France

    **Description de l'entreprise** · Calci Patrimoine accompagne ses clients en toute objectivité dans la réalisation des stratégies d'optimisation civile et fiscale de leur patrimoine, d'allocation d'investissements immobiliers et de placements financiers, grâce à près des 200 meil ...

  • Talents AEC

    Assistant de Gestion Comptable en Cabinet Familial

    il y a 2 semaines

    Talents AEC Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · Alexandre Bazzoli, consultant au sein du cabinet de recrutement AEC, dédié aux métiers de l'expertise comptable, je vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre prof ...

  • FITECO

    Assistant de Gestion de Cabinet

    il y a 3 semaines

    FITECO Bry-sur-Marne, France

    **Votre Mission**: · Notre bureau de FITECO, basé à Bry-sur-Marne, recherche son assistant comptable / gestionnaire cabinet H/F. · Vous réaliserez la gestion interne du site et assurerez également la fonction d'assistant comptable dans le traitement des dossiers de la clientèle · ...

  • SPVIE NETWORK

    Stage Cabinet de Gestion de Patrimoine

    il y a 1 semaine

    SPVIE NETWORK Boulogne-Billancourt, France

    La société SPVIE recherche pour son agence de Boulogne un(e) conseiller(e) commercial(le)*. · Pourquoi nous rejoindre ? · Une entreprise puissante et reconnue · SPVIE est un courtier français de référence en assurance de personnes, spécialiste de la gestion de patrimoine. Notre ...

  • CABINET GESTION A.D

    Hôtesse ou Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    CABINET GESTION A.D Paris e, France

    Cabinet d'administration de biens, syndic de copropriétés situé dans le 15eme arrondissement (métro LOURMEL). · - l'accueil téléphonique · - transfert des appels sur les collaborateurs concernés · - accueil de la clientèle · - mise sous plis · - Affranchissement du courrier · - c ...

  • FITECO

    Assistant de Gestion de Cabinet

    il y a 2 semaines

    FITECO Bry-sur-Marne, France

    **Votre Mission**: · Notre bureau de FITECO, basé à Bry-sur-Marne, recherche son assistant comptable / gestionnaire cabinet H/F. · Vous réaliserez la gestion interne du site et assurerez également la fonction d'assistant comptable dans le traitement des dossiers de la clientèle · ...

  • Cabinet ALTERNEGO - Recrutements - Gestion des Talents - Conseil RH

    Data Architect H/F

    il y a 5 jours

    Cabinet ALTERNEGO - Recrutements - Gestion des Talents - Conseil RH Paris, France

    Une start up spécialisée dans l'open data territorial recherche dans le cadre de son développement un/une Data Architect rattaché au CTO, passionné.E par les questions environnementales, la smart city. Responsabilités principales : En soutien au directeur technique, piloter les c ...

  • Cabinet ALTERNEGO - Recrutements - Gestion des Talents - Conseil RH

    Data Architect H/F

    il y a 2 semaines

    Cabinet ALTERNEGO - Recrutements - Gestion des Talents - Conseil RH Issy-les-Moulineaux, France

    Une start up spécialisée dans l'open data territorial recherche dans le cadre de son développement un/une Data Architect rattaché au CTO, passionné.e par les questions environnementales, la smart city. · Responsabilités principales : · En soutien au directeur technique, piloter ...

  • Cabinet ALTERNEGO - Recrutements - Gestion des Talents - Conseil RH

    Master data

    il y a 2 semaines

    Cabinet ALTERNEGO - Recrutements - Gestion des Talents - Conseil RH Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France

    Une start up spécialisée dans l'open data territorial recherche dans le cadre de son développement un/une Data Architect rattaché au CTO, passionné.En soutien au directeur technique, piloter les choix techniques et technologiques sur l'ensemble des briques de la plateforme ; · # ...

  • Talentis Horizon

    Alternance Community Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Talentis Horizon Paris, France

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. · Dans le cadre d'une formation Bachelor Social Media Manager (Bac+3) ou d'un Mastère Manager des Stratégies de Communication et Marketing (B ...

  • Talentis Horizon

    Alternance Manager Adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Talentis Horizon Paris, France

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE. · Dans le cadre d'une formation de niveau BAC+5 à la croisée de l'événementiel, de la communication, du customer success, notre client est à la rec ...

  • Maje

    Stage - Assistant(e) Contrôle de Gestion H/F H/F

    il y a 4 semaines

    Maje Paris, France StageSHIP

    Company Overview · Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bo ...

  • Botify

    Comptable Fournisseurs junior

    il y a 15 minutes

    Botify Paris, France CDI /

    Botify is a global, enterprise software company focused on enabling the most ambitious brands to leverage organic search as a high-impact, performance marketing channel.Powered by AI and a proprietary unified data model, Botify's platform ensures web and mobile sites are optimize ...

  • Herbert Smith Freehills

    Stagiaire Banque

    il y a 4 semaines

    Herbert Smith Freehills Paris, France À temps plein

    JOB DESCRIPTION About Herbert Smith Freehills · As one of the world's leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services profe ...

  • Herbert Smith Freehills

    Stagiaire BD

    il y a 4 jours

    Herbert Smith Freehills Paris, France À temps plein

    JOB DESCRIPTION About Herbert Smith Freehills · As one of the world's leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services profe ...

  • Wabtec

    Juriste International

    il y a 1 semaine

    Wabtec Paris, France À temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...

  • FED FINANCE

    Assistant gestion de patrimoine H/F

    il y a 3 semaines

    FED FINANCE Paris, France CDI

    · Poste : Je suis Indira, Consultante chez Fed Finance Banque, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la Banque et des Organismes Financiers, et je recherche pour un Cabinet en Gestion de Patrimoine dans l'Ouest Parisien, un : · Assistant gestion de patrimone H ...

  • FED LEGAL

    Chargé de business development 3 ans H/F

    il y a 1 semaine

    FED LEGAL Paris, France CDD

    · Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. · Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats spécialisé en droit social, un chargé de business development pos ...

  • Winsearch

    Secrétaire - Cabinet d'avocat H/F

    il y a 2 jours

    Winsearch Marseille e, France À temps plein

    Winsearch recrute pour le compte de son client, un/*une secrétaire en cabinet d'avocat en temps partiel en CDI (3 jours par semaine) H/F.* Notre client est un cabinet familiale composé de 2 Associés. Il est généraliste. Ce cabinet a pour ADN la confiance, la flexibilité et la bie ...