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Villefranche-sur-Mer

    Chargé.e de projet évènementiel - Villefranche-sur-Mer, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Villefranche-sur-Mer, France

    il y a 3 semaines

    Cnrs background
    CDD
    Description

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : Chargé.e de projet évènementiel (H/F)
    Référence : FR3761-SYLGES-030
    Nombre de Postes : 1
    Lieu de travail : VILLEFRANCHE SUR MER
    Date de publication : vendredi 31 mai 2024
    Type de contrat : CDD Technique/Administratif
    Durée du contrat : 6 mois
    Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
    Quotité de travail : Temps complet
    Rémunération : entre 2372,55 € bruts et 2651,44 € bruts mensuels
    Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
    Expérience souhaitée : Indifférent
    BAP : Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
    Emploi type : Chargé-e de projets culturels

    Missions

    L'ingé d'études aura pour mission :
    - Support sur la conception, la réalisation et le suivi des évènements en présentiel, hybrides ou virtuels en collaboration avec des partenaires, conformément aux orientations de la politique culturelle de l'établissement
    - Mise en œuvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l'établissement et le plan de communication.

    Activités

    Concevoir, planifier et organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
    - Rechercher et superviser les prestataires/fournisseurs/intervenants et piloter la logistique des évènementiels
    - Aider à élaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale de la structure
    - Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
    - Gérer l'accueil des publics et la communication avec les participants
    - Réaliser des produits de communication (mailing, invitations, badges, communiquées de presse, présence web et réseaux sociaux, documents de présentation, rapports...)
    - Assurer des relations suivies y compris avec les médias

    Compétences

    Savoirs / connaissances :
    - Culture océan et connaissance en océanographie/biologie marine (notion)
    - Expérience dans le domaine de la gestion de projets et/ou l'organisation d'évènements
    - Cadre légal et déontologique, législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image, droit de la propriété intellectuelle et réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
    - Organisation et fonctionnement des administrations publiques, de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
    - Outils numériques et leurs usages, technologies de l'information et de la communication
    - Excellente maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit (niveau C1/C2)

    Savoir-faire :
    - Comprendre les exigences et détails de chaque évènementiel
    - Initier et conduire des partenariats, gérer les relations avec des interlocuteurs
    - Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs...)
    - Rédiger des contenus, rapports, messages/supports adaptés aux différents publics
    - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
    - Savoir planifier, tenir compte des budgets, rendre compte et respecter des délais

    Savoirs-être :
    - Faire preuve de rigueur, de créativité et réactivité, esprit d'initiative
    - Savoir travailler en équipe
    - Mobiliser et animer

    Contexte de travail

    Durant l'Année de la Mer plusieurs évènementiels seront (co-)organisés avec un rayonnement à l'échelle locale/régionale, nationale et internationale. Avec des objectifs variés, ces évènementiels prendront des formats différents (par exemple : animations grand public, « side event » UNOC'3, accueil de scientifiques et de personnalités) pour garantir la meilleure participation de divers publics.

    L'agent sera basé à l'Institut de la Mer de Villefranche (IMEV) et sera encadré par la responsable du service Médiation - Diffusion des connaissances.

    Les activités relèvent d'une double BAP :
    - F2B47- Chargé.e de projets culturels (70%/80%)
    - F2B49 - Chargé.e de communication (30%/20%)

    La durée du contrat pourra être renouvelée pour une période de 6 mois supplémentaires.

    Contraintes et risques

    L'activité peut nécessiter :
    - Variabilité éventuelle des horaires de travail
    - Contraintes de calendrier en fonction de la nature du projet
    - Déplacements éventuels (permis de conduire : permis B requis)



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    chef de projet evenementielle

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