Fiche de Poste Urca Ufr Sen - Belfort, France - Université de Technologie de Belfort-Montbéliard

Université de Technologie de Belfort-Montbéliard

Entreprise vérifiée

Belfort, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE
**REFERENCE DU CONCOURS**
CORPS : Catégorie B
BAP : J
FAMILLE : Administration et pilotage
EMPLOI-TYPE :J4C42- Technicien-ne en gestion administrative
NATURE du CONCOURS : Interne

**AFFECTATION
INTITULE DE LA FONCTION : Gestionnaire de scolarité
COMPOSANTE : UFR Sciences Exactes et Naturelles
SERVICE : Scolarité
LIEU GEOGRAPHIQUE : MOULIN DE LA HOUSSE - REIMS

**MISSION EMPLOI TYPE
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service,
d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des
techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de
l'établissement**_
- **

**ACTIVITES PRINCIPALES**
**Activités principales**:

- Participer à la planification des différentes échéances en liaison avec le chef de la
- scolarité.
- Elaboration et suivi des calendriers d'examens et jurys
- Bornes universitaires
- Superviser la gestion des examens en liaison avec l'adjointe du service.
- Recueil des sujets,
- Préparation des épreuves
- Régisseur adjoint : suppléer le (la) régisseur (euse) en titre.
- Gestion des encaissements
- Liaison avec l'agent comptable
- Gérer un portefeuille de formations en liaison avec les gestionnaires de scolarité
- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Liaison avec le corps enseignant
- Assurer la gestion administrative du service
- Gestion des parapheurs et courriers entrants
- Archivage
- Organisation et PV de réunion

**COMPETENCES REQUISES**
**Savoir sur l'environnement professionnel**:
Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
Recherche.***
Connaissance générale des techniques de secrétariats et/ou gestion administrative.
Connaissance générale des statuts, règlements et procédures relatives à la gestion de la
scolarité.
Maitrise du logiciel APOGEE
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise de l'offre de formation de l'UFR

**Savoir-faire opérationnel**:
Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux.
Savoir établir un planning.
Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail.
Savoir gérer les priorités dans un calendrier.
Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information.
Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations.
Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord.
Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques.
Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage.
Savoir représenter la composante face aux diverses parties prenantes
Maitrise des techniques de gestion

**Savoir-être**:
Rigueur, méthode, confidentialité, amabilité, diplomatie, savoir travailler en équipe,
capacité d'adaptation, réactivité, organisation, autonomie.
Sens des contacts et des relations humaines, être à l'écoute. Bonne expression orale et
écrite, maîtrise de l'orthographe. Disponibilité. Rendre compte.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
**Descriptif du service**:
L'UFR SEN accueille plus de 3000 étudiants. Elle est composée de 7 départements de
formation et 12 unités de recherche. La direction des services administratifs est un
service mutualisé pour l'ensemble du campus Moulin de la Housse. (Constituée d'une
soixantaine d'agents)
Le service de scolarité est composé de 10 agents.

**Relation hiérarchique**:
Sous l'autorité du responsable du service de scolarité.

**Contraintes particulières**:
Pics d'activité au moment des inscriptions et des examens.
Urgences à gérer. Accueil du public.